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別再喊“要提升”,這才是有用的銷售分析報告

大數據 數據分析
某互聯網交易平臺,通過線下銷售團隊招攬企業入住。目前銷售部領導找到數據分析師,希望能做一些精準分析,為一線銷售賦能,提升銷售生產力。問:這個數據分析項目該怎么做?

很多同學抱怨,銷售分析很難做。能用的數據很少,領導們的期望卻很高,總指望通過數據能直接提升業績,咋辦!今天我們系統解答一下。銷售形式有很多種,不帶入具體場景是很難討論的。因此我們來個具體場景:

某互聯網交易平臺,通過線下銷售團隊招攬企業入住。目前銷售部領導找到數據分析師,希望能做一些精準分析,為一線銷售賦能,提升銷售生產力。問:這個數據分析項目該怎么做?

一、解題的關鍵

首先,這個題的題眼在哪里?

1、賦能

2、提升生產力

3、精準分析

思考一秒鐘

看到題目,很多同學可能已經急不可耐地祭出大招“杜邦分析法”了。網上十篇講銷售分析的文章,九篇半會講杜邦分析法,有的還會在后邊加個“拆解法”以增加文章檔次(如下圖)。

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確實,這些方法是銷售分析的基本方法。然而他們并不適合在這里用。注意,題目里銷售們面對的是企業客戶,這是toB類業務。toB類業務,就意味著極其繁瑣的跟進流程和復雜的客戶關系(如下圖)。

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這也意味著銷售們要花大量時間在趕路、打電話、談判、開會、陪客戶喝酒、去洗浴城等等事情上。在這種情況下,給一堆餅圖、線圖、條形圖,是根本沒有人看的。不信的同學,可以統計下你們公司BI系統在銷售部的使用率,能超過10%都很厲害了。

所以,這個題的真正題眼是:一線。在報表壓根沒人看的情況下,其他的“賦能”、“助力”、“精準”是根本談不上的。這就要求我們先不要想“我有什么數據”,更不要幻想“造個阿爾法大狗子汪汪一叫客戶就下單了”,而是思考“銷售們到底需要什么”。

二、解題的順序 

▌解題的第一步,得先了解銷售們的工作。

為了避免自己YY,大家可以通過SOP、訪談、陪同作業等等方式,理解到底這幫哥們在干啥(如下圖)。

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▌解題的第二步,要找到痛點。

想讓數據“被關注”,想讓分析的結果“有用”,得先保證自己提供的是別人需要的東西,這就得從痛點開始(如下圖)。

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▌解題第三步,找到發力點。

注意,銷售們的痛點,很多不是數據能解決的。但這并不妨礙我們利用它勾引起銷售們的注意力。比如銷售們最常干的就是打電話。我們完全可以把常用的客戶標簽、客戶狀態做進電話本里,銷售們一眼就能看到哪些是很久沒聯系的老客戶,哪些是新簽約待跟進的新客戶,打電話方便,報表使用率自然上去了。

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注意,這里要控制發力力度。就拿電話本舉例,有些產品經理也關注到了這一點,但是他們特別喜歡在打電話前加一個“工作計劃表”非逼著一線去填工作計劃。還美其名曰:你看銷售流程第一步是列客戶名單嘛,所以要定個工作計劃,這樣科學合理。

結果,自然是產品使用率降到0了!因為,只有每天對著電腦舞文弄墨的產品經理自己,才喜歡做什么甘特圖,寫每日計劃。你讓他頂著大太陽,打著領帶,坐在滴滴,堵車幾個小時去見客戶,他也沒心思寫這么文縐縐的東西,鬼才會寫。所有面對一線的東西,對便利性的要求,都是遠遠大于科學性的,切記切記。

▌解題第四步,尋找改進機會。 

當我們的數據有人看了,數據產品有人用了,這時候可以思考如何做提升。注意,面對一線,切記空談:要搞高。這樣簡直是討打,很容易換回一句“你行你上啊”(如下圖)。

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如果發現問題,最好直接告訴一線:你這么做有用!還是上邊的例子,如果真發現這個問題,可以先看簽約率高的人做了什么。如果我們發現展示同行客戶案例有效(提升5%左右),那直接把行業案例庫作為功能做到產品里去。告訴他們:聊天的時候,點這個按鈕,管用!

效果絕對比擺餅圖、線圖、條形圖好得多。銷售也愿意聽,也愿意用。

▌解題第五步,逐步推廣使用。  

有可能我們通過數據發現了100個問題,但是想解決,也得一個個來。最好看到一個數據改善以后,再推下一個。很多數據產品經理喜歡一次性搞個巨復雜的“綜合解決方案”給一線,結果,自然又是躺在手機APP/小程序里吃灰。

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有些同學會說:我沒機會做數據產品,咋整?這里最大的區別,不是你能不能做一個數據產品,而是你腦子里裝著的是真實的業務問題,還是餅圖線圖條形圖、加減乘除開根號。如果腦子里裝的是真實的問題,我們可以:

1、做ppt的時候,直接做《銷售必勝攻略》,把數據發現和對應的解決辦法寫在一起,打包輸出。

2、做excel的時候,直接把問題標注在變動曲線上,并且在明細表里把能克服問題的個人highlight,寫一個標注在旁邊。

3、做口頭匯報的時候,在說完反映問題的數據后,直接講一個解決問題的個人的故事,告訴大家這樣能改善數據。

即使沒有產品,你也能說出別人樂意聽的東西。甚至還能推動公司立項,為自己爭取一個輸出數據產品的機會。

如果腦子里裝的只有餅圖線圖條形圖,即使真上一個數據產品,最后結果也是:報表打開率5%,只有銷售團隊老大和銷售數據統計磚員倆人會看,看完還甩一句:我早知道了,你說這有啥用……

三、這個場景還能繼續

比如:

1、企業背景改為:toC類,傳統美容院

2、企業背景改為:toC類,汽車

3、線下團隊改為:電話銷售

4、一線銷售改為:大區經理

5、一線銷售改為:銷售運營

6、銷售的產品改為:廣告服務

7、銷售的產品改為:數據產品

大家可以自己思考下,這些看似一點點的變化會帶來什么區別。這時候數據分析項目需要做成什么樣,才能滿足需求。

有同學會問,這種場景推演有什么意義?因為在企業里,真實的數據分析就要面對各種奇形怪狀的場景。

比如:

● 服務對象可能是:一線員工、中層領導、高層領導

● 業務內容,可能受疫情影響,大量傳統的,和互聯網沒有交易的美容、健身房、汽車4S店也跑來搞線上引流、在線直播

● 互聯網平臺自身推完了企業入駐,再推數據產品,再推營銷服務,再推辦公OA,再推數據中臺資源……

所有這些, 都是在我們身邊真實存在,每天發生的事件。都是要真實解決的問題。

不切入到具體場景,遇到問題只會到處問“互聯網數據該怎么分析???”,最后得到的答案還是萬年不變的AARRR,還是杜邦分析法,還是漏斗模型——有屁用。

所以真想做數據分析做得有用,就得認真切具體場景,提升具體問題具體分析的能力。

責任編輯:武曉燕 來源: 接地氣的陳老師
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