成功實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的12個秘訣和最佳實踐
時代變了,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也必須改變。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐已經(jīng)持續(xù)了十多年,現(xiàn)在必須在一個發(fā)生了巨大變化的世界中發(fā)揮作用。近年來,變化的速度越來越快,讓商業(yè)和技術領導者不得不應對經(jīng)濟不確定性、環(huán)境變化和不可預測的技術進步等因素。例如,AI的快速發(fā)展為企業(yè)帶來了一系列新的技術、監(jiān)管、法律和文化問題。
因此,過去幾年大規(guī)模、有時關注度不高的數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措正在讓位于一種考慮到當前事態(tài)發(fā)展的修訂方法。以下是針對這個環(huán)境快速變化的時代的12個數(shù)字化轉(zhuǎn)型秘訣和最佳實踐:
1、用敏捷方法促進適應性文化
敏捷方法最早出現(xiàn)在軟件開發(fā)中,但它們在管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃方面越來越受歡迎。這些方法促進迭代、逐步開發(fā),從而幫助企業(yè)根據(jù)不斷變化的技術要求和業(yè)務需求進行動態(tài)調(diào)整。可伸縮的敏捷框架可以調(diào)整敏捷組件(如Scrum)以供企業(yè)使用,它可以幫助業(yè)務和技術領導者應對快速變化的環(huán)境。
2、精簡轉(zhuǎn)型計劃
就像20世紀80年代的系統(tǒng)集成“宏偉設計”計劃和90年代的業(yè)務流程重組努力一樣,這些計劃經(jīng)常因自身的壓力而崩潰,數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃往往變得笨拙、資源密集型、難以管理和缺乏成果。
如今,轉(zhuǎn)型從業(yè)者正在將計劃劃分為更小的項目,以更快的周轉(zhuǎn)時間和更快的時間實現(xiàn)價值。敏捷方法可以在這方面有所幫助,因為它們促進的是較小的計劃,而不是繁瑣的大型項目。
3、培養(yǎng)具有凝聚力的領導團隊
太多員工參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程可能會減慢計劃。取而代之的是,企業(yè)可以培養(yǎng)更少數(shù)量的利益相關者,他們與客戶關系密切,在解決問題或利用數(shù)字商業(yè)機會方面顯然有利害關系。
亞馬遜創(chuàng)始人杰夫·貝佐斯提出的兩個披薩規(guī)則提供了一些指導:讓與會者的數(shù)量足夠少,這樣他們就可以吃到兩個大披薩。規(guī)模較小的團隊可以行動得更快——這對加快轉(zhuǎn)型步伐是一種好處。
4、注重互操作性
缺乏互操作性可能會阻礙轉(zhuǎn)型。這一CIO挑戰(zhàn)在新冠疫情時代加劇,當時企業(yè)迅速購買了幾個基于云的應用程序,以數(shù)字方式開展業(yè)務。這些SaaS采購以犧牲系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和交互為代價,維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
由此產(chǎn)生的碎片化阻礙了敏捷性,造成了數(shù)字孤島和斷開的業(yè)務功能。應用程序合理化等措施可以清理企業(yè)的IT架構(gòu)并減少技術債務。企業(yè)還可以啟動集成計劃,理想情況下,該計劃應該跨越多個部門和業(yè)務職能。
5、密切關注成本
新冠肺炎期間對快速數(shù)字化的需求導致了大量的云應用。一些企業(yè)在改變其業(yè)務模式時擱置了成本方面的考慮。這種趨勢在通脹上升時產(chǎn)生了問題,推高了云服務和其他IT商品的價格。由于云為大多數(shù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型努力提供了基礎,商業(yè)和技術領導者在使用該技術平臺時必須牢記成本和創(chuàng)新。
許多企業(yè)求助于云成本優(yōu)化和實踐,例如FinOps,這是一種云財務管理紀律。這些努力旨在幫助企業(yè)評估他們的云支出,并尋找減少浪費的機會。
6、打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖
采用數(shù)字技術涉及到許多可移動的部分和需要克服的障礙,從成本到技術債務。企業(yè)應該有一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖來幫助他們應對這些挑戰(zhàn)。路線圖闡明了轉(zhuǎn)型愿景,確定了優(yōu)先事項,為計劃的每個階段設定了目標,并創(chuàng)建了實現(xiàn)這些目標的時間表。
7、考慮一種風投心態(tài)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型在一定程度上依賴于利用技術創(chuàng)新來支持新的業(yè)務流程、提高效率或獲得競爭優(yōu)勢。但企業(yè)面臨著幾家新興技術和初創(chuàng)公司爭奪注意力的問題。具有風險投資思維的CIO或CTO創(chuàng)造了一個創(chuàng)意管道,類似于風投公司的交易管道。一家公司可能會與風險投資公司、行業(yè)顧問或自己的業(yè)務發(fā)展小組合作,以尋找有前途的技術和處于早期階段的公司。然后,商業(yè)和技術領導者創(chuàng)建一份公司名單,供考慮進行投資并進行概念驗證。
我們的想法是在競爭對手之前快速篩選技術,以利用新的開發(fā)。風投思維也挑戰(zhàn)企業(yè)變得更能容忍風險。AIGC、邊緣計算和擴展現(xiàn)實等新興技術的企業(yè)投資組合將有利有弊。
8、讓人們站在變革的前沿
了解新的發(fā)展很重要,但企業(yè)可能會錯誤地認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型只關乎技術。在整個倡議過程中,人必須突出。如果員工回復到完成任務的舊方式,期望的轉(zhuǎn)變就不會發(fā)生。
為了避免這種情況,企業(yè)應該培養(yǎng)一支隨時準備處理新工作方式的員工隊伍。員工是否具備在轉(zhuǎn)變后的環(huán)境中取得成功所需的技能?這取決于CIO和其他高級管理人員,以確保他們做到這一點。培訓、能力提升和變更管理計劃可以幫助員工擁抱轉(zhuǎn)型并高效地使用新技術。
9、確保獲得管理層的承諾和支持
員工的參與會鼓勵員工采用,從而支持持久的轉(zhuǎn)型,同時,最高管理層的承諾也至關重要。積極的高管參與使轉(zhuǎn)型成為企業(yè)的優(yōu)先事項,并鼓勵轉(zhuǎn)型所需的企業(yè)變革。管理層還必須定義轉(zhuǎn)型愿景并制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,以使計劃變得與成功所需的一樣重要。
10、重新定義成功
企業(yè)變革需要行為變革。因此,企業(yè)應該準備修改獎勵制度和業(yè)績指標,作為數(shù)字商業(yè)計劃的一部分。一家習慣于獎勵漸進式改進的公司將需要重新調(diào)整其模式,以鼓勵追求轉(zhuǎn)型目標。例如,一個項目團隊可能會因為從創(chuàng)新產(chǎn)品中獲得更大比例的公司收入而獲得獎勵。
11、與利益相關者溝通
另一個重要的成功因素是:在整個數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中保持企業(yè)利益相關者的參與。這需要定期和有效的溝通。定期的業(yè)務審查或健康檢查,以評估轉(zhuǎn)型工作的進展,建立共識,并重申認同。
當轉(zhuǎn)型領導人誠實地討論變革的影響并評估一項倡議是否正在實現(xiàn)預期結(jié)果時,他們會促進透明度和提高可信度。除了會議之外,轉(zhuǎn)換團隊還可以考慮客戶和用戶調(diào)查,以獲得有關轉(zhuǎn)換工作的優(yōu)點和缺點的反饋。
12、為不斷的變化做好計劃
團隊指導計劃應做好準備,以便在業(yè)務環(huán)境發(fā)生巨大變化時重新設定轉(zhuǎn)型目標。顛覆性競爭對手或技術的出現(xiàn),是可能迫使數(shù)字計劃改變路線的事件類型。企業(yè)應該考慮建立一個重新調(diào)整項目目標、時間表和結(jié)果的流程——以協(xié)調(diào)一致的反應而不是不加考慮的反應來應對意外情況。