1.思維導圖在報告中的多重用途

思維導圖在數據分析報告中發揮著多種關鍵作用。

• 業務需求澄清和目標確定：在進行數據分析之前，思維導圖可用于清晰展示和澄清各個業務需求之間的聯系，以確保在分析過程中不遺漏任何重要方面。同時，借助思維導圖，數據分析師能夠明晰分析的范圍和目標，更有針對性地進行數據收集和分析。
• 分析邏輯和思維過程可視化：思維導圖能夠以圖形方式呈現數據分析的多層次邏輯和復雜思維路徑，從而使整個分析過程更加透明和易于理解。同時，這有助于團隊成員和利益相關者更好地理解數據分析的方法和決策路徑。
• 報告結果的結構化呈現：思維導圖可以作為最終的數據分析報告的結構框架，幫助整理和組織分析結論、洞察和建議。清晰和有條理的呈現方式能使讀者快速了解報告的主要發現。此外，思維導圖還可以用于強調關鍵的數據關系、趨勢和模式，從而增強報告的說服力和洞察力。

2.利用 AIGC 引導生成分析思路

數據分析師可以與AIGC進行互動，借助人工智能技術引導生成數據分析思路，這是創建思維導圖的前提。

在與AI互動時，分析師需要提供分析問題、數據集描述、預期的分析目標等信息，以確保AIGC理解任務的背景和目的。AIGC將負責生成思維導圖的初始思路數據，這些數據通常以Markdown格式呈現。

例如，當數據分析師需要進行與圣誕節促銷活動相關的分析時，可以使用如下提示指令：

[ChatGPT]2/1/1 假設你是一名數據分析師，你所在的公司是一家電商公司，主要銷售衣服、鞋帽等商品。現在，你需要對“圣誕節促銷活動”進行數據分析并完成數據分析報告。請以Markdown格式返回一個分析思路的大綱，分別從以下角度展開：

- 總體結論和建議

- 歷史數據對比

- 活動效果細分，包括廣告、客戶、商品、價格、促銷、庫存等角度

- 競爭分析

上述提示指令包括以下關鍵信息。

• 設定AI角色：明確指定AI為一名數據分析師，使其能夠從數據分析師的角度來思考問題和任務。
• 交代公司背景：提供了AI所屬公司的屬性和主要經營品類，使AI能夠更好地理解業務環境和上下游信息。
• 描述任務目標：明確指出任務的目標是進行促銷活動的數據分析并生成相關報告，以幫助公司更好地理解促銷活動的效果。
• 描述任務需求：要求AI撰寫分析思路，這是任務的核心要求，需要AI提供有關如何進行分析的詳細思路。
• 陳述詳細要求：包括分析思路所需涵蓋的要點和返回的數據格式，使AI清楚了解任務的范圍和交付要求。

基于這些提示指令，ChatGPT返回了以下分析思路：

圣誕節促銷活動數據分析報告思路大綱

總體結論和建議

- 總體結論：分析今年圣誕節促銷活動的銷售數據，總結銷售增長、客戶參與、利潤等關鍵指標的總體 表現。

- 建議：提供關于如何進一步優化圣誕節促銷活動的建議，包括調整策略、改進廣告、提升庫存管 理等。

歷史數據對比

- 銷售趨勢：比較今年圣誕節銷售數據與歷史數據，包括去年同期的銷售額、訂單數量和利潤，分析銷售趨勢。

- 客戶增長：對比歷年客戶參與情況，了解客戶數量和活躍度的變化。

- 庫存變化：分析庫存水平的歷史數據，以確定是否存在過多或不足的庫存。

活動效果細分

廣告效果

- 廣告渠道：評估不同廣告渠道的效果，確定哪些渠道為圣誕節促銷貢獻最大。

- 點擊率：分析廣告點擊率，了解廣告吸引客戶的效果。

- 轉化率：研究廣告導致實際銷售的轉化率。

客戶效果

- 客戶參與：分析新客戶與老客戶的參與度，評估促銷活動對各類客戶的吸引力。

- 客戶滿意度：考察客戶滿意度調查結果，以了解客戶對促銷活動的反饋。

商品效果

- 熱門商品：確定最暢銷的商品類別和款式，以確保庫存滿足需求。

- 庫存周轉率：計算庫存周轉率，以確定商品銷售速度和庫存效益。

價格效果

- 價格彈性：分析價格變化對銷售的影響，以確定最佳價格策略。

- 促銷力度：評估不同促銷力度的效果，包括折扣和優惠券。

促銷效果

- 促銷類型：研究不同促銷類型的效果，如打折、買一送一等。

- 促銷時段：確定哪個時間段的促銷效果最好。

庫存效果

- 庫存管理：分析促銷期間的庫存水平，避免過多或不足的庫存。

- 缺貨率：計算促銷期間的缺貨率，評估庫存供應的合理性。

競爭分析

- 競爭對手策略：調查競爭對手的圣誕節促銷活動策略，包括廣告、價格和商品。

- 市場份額：分析我公司在市場中的份額，與競爭對手進行對比。

- 客戶調查：了解客戶對競爭對手促銷活動的反饋，以制定更具競爭力的策略。

結語

- 結論：總結本次圣誕節促銷活動的主要發現和成功因素。

- 建議：提供針對未來促銷活動的改進建議，包括優化廣告、客戶互動和庫存管理策略。

以上是數據分析報告的思路大綱，以確保全面分析圣誕節促銷活動的各個方面，從而制定更有效的策略。

如果分析師對從哪些角度展開分析感到困惑，那么他們可以忽略有關分析思路要點的詳細描述，使用以下提示指令來引導AI生成分析思路：

假設你是一名數據分析師，你所在的公司是一家電商公司，主要銷售衣服、鞋帽等商品。現在，你需要進行有關“圣誕節促銷活動”的數據分析，并為此撰寫數據分析報告。請以Markdown格式返回一個分析思路的大綱。

將上述Markdown格式的信息粘貼到支持Markdown格式的編輯器或工具中，可以查看格式化后的結果。如圖1所示，這是原始大綱經過格式化后的部分結果截圖。

▲圖1 ChatGPT提供的分析思路大綱

在獲得分析思路的原始大綱后，你可以進一步對其進行修改。完成后，你可以使用其他工具將其轉化為實際思維導圖。

3.使用開源工具 Markmap 將 AIGC 內容轉化為思維導圖

可以通過多種工具來生成思維導圖，包括開源工具如Markmap、Mark-Mind，以及第三方庫Mindr庫等。分析師可以將AIGC生成的內容粘貼到這些工具中，然后根據報告的結構和內容創建相應的思維導圖。

我們以Markmap為例介紹如何將Markdown格式的信息轉換為思維導圖。

如圖2所示，首先，打開https://markmap.js.org/repl，在網頁的左側（圖中①）輸入Markdown格式的信息，右側（圖中②）會實時展示思維導圖的結果。在線生成的思維導圖可以導出為HTML或SVG格式（圖中③和④）。分析師可以直接將思維導圖下載到本地進行展示，并在展示過程中自由縮放、聚焦或展示特定細節等。

▲圖2 使用Markmap將Markdown信息轉換為思維導圖

4.使用商業工具 Xmind 將 AIGC 內容轉化為思維導圖

除了開源工具，還有一些商業工具可用于將Markdown格式的內容轉化為思維導圖。一些著名的商業思維導圖工具包括Xmind、MindMaster、幕布、博思白板，以及ChatGPTPlus版本插件功能等。這些工具通常提供更多高級的功能和定制選項，能夠滿足更多應用場景。

下面以Xmind為例介紹該過程的實現步驟。

首先，將Markdown格式的內容保存為.md文件，可以使用文本編輯器（如Notepad）新建一個文件，然后將Markdown內容粘貼到文件中，并將文件的擴展名更改為“.md”。例如，將文件命名為“圣誕節促銷活動數據分析報告思路大綱.md”。如果在Windows中無法看到文件的擴展名，可以單擊Windows資源管理器中的“查看”，然后在下拉菜單中選中“文件擴展名”，如圖3所示。

▲圖3 在Windows中設置顯示文件擴展名

接下來，在Xmind中導入Markdown文件并生成思維導圖，如圖4所示。首先打開Xmind軟件，新建一個空白模板（圖中①），在空白模板中，單擊左上角的菜單按鈕，選擇“文件”（圖中②）-“導入”（圖中③）-“Markdown”（圖中④），然后選擇剛才保存的“圣誕節促銷活動數據分析報告思路大綱.md”文件。

▲圖4 新建Xmind模板并導入Markdown文件

此時，你將在Xmind中獲得類似于圖5所示的思維導圖。在思維導圖中，你可以編輯樣式和內容，編輯完成后，可以導出為不同的格式，如圖片、PDF、Word、PPT、OPML等。

▲圖5 使用Xmind將Markdown內容轉換為思維導圖

5.總結

數據分析報告的撰寫是數據分析工作中至關重要的一環。針對數據分析成本上升的難題，本文介紹了AIGC輔助生成數據分析報告的思維導圖的方法及工具。