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如何練就需求分析的火眼金晴?

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一個項目經理如何做好需求分析工作?客戶要求什么就做什么的心態是錯誤的態度,我們該如何練就火眼金睛.

  話說小P剛剛加入到一個項目組里面,項目經理安排他做需求分析,小P一聽需求分析就有點不樂意,心里嘀咕:“需求有什么分析的啊?客戶要什么給什么唄,簡直是浪費我這個人才!”

  雖然不樂意,但畢竟工作還是要做,很快小P接到了的第一個需求,客戶打電話來說“我要一只羊”,小P一聽就覺得太簡單了,簡單的寫了一下需求“XXX客戶需要一只羊”,然后就交給同樣是新手的小Q去處理,小Q也覺得很簡單,直接抓了一只羊就送過去了!

  結果客戶的投訴很快就來了,項目經理找到小P,黑著臉訓斥小P,但小P還覺得委屈,因為他覺得自己就是按照客戶要求做的。還好訓斥歸訓斥,經理最后安排了項目組老蝦指導小P。

  老蝦是老員工了,處理過幾年的客戶需求了。小P誠惶誠恐的向老蝦請教如何分析客戶需求,沒想到老蝦簡單的給出了一個出人意料的答案“5W + 1H + 8C,簡稱就是518,我要發:)”

  小P很好奇:“什么是5W + 1H + 8C?”

  老蝦開始侃侃而談:

  “5W就是 Who、When、Where、What、Why

  “1H就是 How

  “8C指的是8個約束和限制,即Constraints,包括性能Performance、成本Cost、時間Time、可靠性Reliability、安全性Security、合規性Compliance、技術性Technology、兼容性Compatibility

  小P一聽這么多的英文單詞,雖然頭有點暈,但更加好奇了:“能否詳細解釋一下,下次請你吃巴西燒烤。”小P已經開始使出糖衣炮彈了。

  老蝦笑道:“你小子就開始向我發糖衣炮彈了,巴西燒烤就算了,可口可樂一瓶吧”,于是老蝦開始傳授他的獨門秘笈。

  1) 5W

  老蝦侃侃而談:

  “Who:就是需求利益相關人,我們按照需求的生命周期流程來分類,包括購買者->管理者->使用者->評估者,注意評估者一般是政府機構、第三方咨詢公司、各類組織等”;

  “When:就是指需求相關的時間,這里可以指季節,如春夏秋冬;也可以指作息時間,例如白天晚上,所有和時間相關的信息都屬于此類”;

  “Where:就是需求相關的地點,這里可以指國家,如美國和中國;也可以指場所,例如室內、街道等”;

  “What:就是需求的最終輸出,即客戶希望得到什么東西,例如一份文件、一個報表、一輛車”;

  “Why:就是需求的驅動力,即客戶為什么提這個需求,客戶的問題在哪里”;

  “哇塞”,小P驚嘆道:“老蝦就是老蝦哈,想不到一個需求處理還有這么多的學問!”不過驚嘆歸驚嘆,小P還是不是很明白,于是問道:“了解這些W有什么用么?”

  老蝦喝了一口茶,笑道:“直接說有什么用你可能不是很好理解,我給你講個笑話吧。有一個建筑公司的需求分析人員收到了一個客戶需求‘給我建一棟很大的房子’,于是建筑公司就建了房子,房子是歐式風格,又大又寬敞,全套宜家家居,全木地板,進口電器。。。。。簡直是應有盡有,結果客戶來收房子的時候說了一句話,讓建筑公司吐血,你知道是什么話么?”

  小P想了想,搖了搖頭。老蝦繼續:“客戶說‘先生們,我是要一棟房子給我們的長頸鹿住!’”

  “哈哈哈。。。。。”小P忍不住大笑起來:“真有趣,我大概明白了。”

  “哦”,老蝦也笑著問:“那你說說其它的W是怎么理解的?”

  小P也開始侃侃而談:“還是以長頸鹿的房子為例子吧”

  “Who:這套房子的購買者是動物園、管理者是動物園的飼養員、使用者是長頸鹿、評估者可能是動物管理協會、衛生局等政府部門”

  “When:這個可能要求一年四季了,如果長頸鹿知識運來展覽一下,那么就是展覽的這幾個月。”

  “Where:這個房子要建在動物園,而不是其它居民小區,那么動物園肯定有一些相關的規定”

  “What:要求一套房子,但不是簡單意義上的房子,而是長頸鹿住的房子,這就需要考慮高度、圍欄等”

  “Why: 這個就可能動物園要臨時展覽,也可能要引進長頸鹿,也有可能是原來的長頸鹿房子破舊了”

  “嗯,不錯”,老蝦贊賞的點點頭“小伙子悟性不錯,不過我要提醒你一點,這5個W中有一個是最重要的,如果這個W錯了,那么即使其它W都正確了,那么也是一個完美的錯誤需求,你猜猜是那個W?”

  “是Who?”小P試探性的答道。

  “不是,而是Why這個W”,老蝦說道:“這個是最重要的,因為這才是需求的驅動力,也是需求的價值所在。”

  “我明白了”,小P若有所悟的說:“需求最終就是要解決客戶的問題的,而Why就是真正的問題所在”

  “不錯,看來5W部分你已經基本掌握了,以后多多實踐就能夠提高這部分的分析水平了”老蝦贊道。“接下來給你講講How”

  2 1H

  老蝦正準備開講,小P卻急急的插嘴說:“這個簡單,就是指需求怎么實現吧?”

  “不對,”老蝦道:“你的這個想法是很多人常犯的錯誤,需求分析階段的How不是指如何實現需求,而是指需求本身的流程,如何實現需求那是設計階段的事情!”

  小P為自己的錯誤而感到有點不好意思,虛心請教老蝦:“需求本身還有什么流程?”

  老蝦道:“有的需求可能很簡單,客戶想要的東西也很明確;但有的需求比較復雜,涉及到多次交互,或者多個狀態變化等,這種情況就要把需求的流程描述清楚。舉個例子吧,取款是一個需求,但取款本身包含多次交互,要插卡、輸入密碼、輸入金額、打印賬單、取錢這些步驟,How就是用來描述這整個流程是如何運行的。”

  “哦,”小P若有所悟的點點頭:“也就是說涉及多個動作、多個步驟、多個狀態、多個處理的需求要寫清楚How !”

  “對,”老蝦贊賞的點點頭:“看你學的還挺快,我們今天就一鼓作氣講完,接下來我們來看看8C。”

  3 8C

  老蝦喝了口茶潤了潤嗓子,繼續講道:

  “性能Performance:主要包括響應時間和吞吐量”

  “成本Cost:就是客戶愿意為這個需求花多少錢”

  “時間Time:指客戶要求什么時候交付需求”

  “可靠性Reliability:指系統長時間正確運行的能力,銀行、證券、電信這些公司,對宕機時間要求很嚴格的”

  “安全性Security:指對信息安全的保護能力,涉及到錢、身份證、社會保險號等需求對這個要求很高”

  “合規性Compliance:指滿足各種行業標準、法律法規、規范等,例如3C、SOX、3GPP、ITUT等”

  “技術性Technology:有的客戶可能要求我們采用某種技術,例如客戶現在都是Windows的機器,那么就可能要求我們基于Windows平臺開發”

  “兼容性Compatibility:指我們的產品與系統與客戶其它已有的產品或者系統的兼容能力,要知道現在很少有產品是孤立運行的,特別是在大企業、大公司中,多個系統都是互相交互、互相配合的”

  “哇塞,”小P再一次驚嘆于老蝦的厲害:“老蝦果然是老蝦啊,厲害!”

  “不要忙著怕我馬屁哈,”老蝦笑道:“知道為什么要考慮這些嗎?”

  小P想了想說:“不滿足這些約束,那么即使需求做出來了也是不符合要求的。”

  老蝦接道:“你說的沒錯,更專業的說法是需求分為功能屬性和質量屬性,前面的5W+1H是屬于功能屬性,而8C是屬于質量屬性,一個需求最終是否被正確的實現了,既要看功能屬性是否正確,也要看質量屬性是否正確,兩者缺一不可!”

  “明白,”經過老蝦的一番講解和點拔之后,小P覺得如醍醐灌頂,終于基本掌握了需求分析的理論方法,心里恨不得立刻就開始處理需求了!

  老蝦看到小P躍躍欲試的樣子,提醒他說:“不要以為知道518就可以處理好需求了,要想處理好需求,既要知道這些方法論,也要在實踐中多練習。”

  “知道了,非常感謝老蝦!”小P高興的說:“我這就去按照你剛才教我的方法把關于‘羊’的需求重新分析一遍!”

  后來,小P同志把“羊”的需求又分析了一遍,這次受到了老蝦、項目經理、甚至客戶的贊揚,親愛的讀者朋友,你能按照上面的方法也幫小P重新分析一遍么?

原文鏈接:http://www.cnblogs.com/ylqmf/archive/2011/12/19/2293759.html

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責任編輯:彭凡 來源: 博客園
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用戶需求層次分析法決策
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