本山傳媒應用imo實現順暢溝通
本山傳媒是由著名表演藝術家趙本山先生一手創建的大型文化產業集團。其中演出業和影視制作業是本山傳媒的兩大支柱產業。特別是在演出業方面,本山傳媒通過在沈陽、北京、天津、哈爾濱等地開辦8家“劉老根大舞臺”連鎖劇場,把二人轉文化從農村傳播到城市,從東北傳播到全國,使其成為了一種暢銷的文化產品。
一、公司溝通需要“轉” 管理理念需要超前
在本山傳媒,演員無疑是核心資產,不過我們都知道,在風光的演員背后總有一群辛勤的工作人員。如何為演員打造堅實的后盾,如何以最高效的工作效率為劇場服務,成為了本山傳媒工作人員必須面臨的問題。
隨著公司規模的擴大和連鎖劇場的增加,公司發現日常工作中最平常的溝通成為了難題,溝通“轉”不起來了。
平日公司用的溝通工具都是QQ,雖然溝通方便了,但是QQ的娛樂功能太多,影響了員工的工作,降低了企業效率。而且因為QQ無法清晰地顯示公司的組織結構和各個部門的相關負責人,找人溝通很不方便,特別是新員工。新員工進入公司后,就算加入QQ群里面,還是“兩眼一抹黑”,根本無法知道QQ上的同事是負責哪塊業務的,融入團隊、進入工作狀態比較慢,對于公司開展工作很不利。另外,QQ是員工私人所有,公司無法統一管理,對公司管理工作造成了一定的影響。
問題出現了,是讓其發展,還是用先進的管理工具來解決這個問題?雖然“二人轉”來自農村,但是本山傳媒的管理意識卻不容“墨守成規”,發現問題后,本山傳媒要求IT部門盡快找出解決辦法。
二、本山傳媒滿足企業溝通需求,要平臺不要軟件
本山傳媒的IT小孫在接到這個任務后,立刻想到了企業即時通訊軟件。企業即時通訊軟件無娛樂、可統一管理、有著與行政層級一致的組織結構樹,可滿足企業溝通需求。
經過搜索,小孫發現目前企業即時通訊工具可以分為兩類:一類以RTX企業即時通訊軟件為代表,需要付費購買,并且安裝部署服務器;另一類以imo企業即時通訊平臺為代表,是軟件的升級版,基于互聯網、全免費提供給企業使用,無需安裝部署服務器,注冊下載即可使用。
平臺可以非常方便地滿足本山傳媒與劇場之間、出差人員與辦公人員之間的順暢溝通。而軟件則必須要花錢架設VPN專線,或者把軟件的服務器放在IDC托管機房,這樣的話,費用高不說,還需要花費大力氣。
要軟件,還是要平臺?答案無疑是確定的,要平臺。小孫選擇了imo企業即時通訊平臺作為公司的溝通平臺。因為imo平臺不僅基于全免費、注冊即用,能滿足企業內外部順暢溝通,而且給企業帶來全新的管理模式:隨時隨地協同辦公。
三、imo“三步曲”助本山傳媒順暢溝通,隨時隨地協同辦公
本山傳媒用imo搭建了一個順暢溝通的平臺只用了三個步驟:
一步曲:搭建了一個專屬本山傳媒的溝通和協同辦公平臺。小孫從imo官網上注冊了企業帳號,下載客戶端,為同事分配帳號,5分鐘即搭建完成了專屬本山傳媒的即時溝通平臺,整個過程無需任何費用。并且imo帳號從注冊,分配到回收,都由企業統一管理。
二步曲:在imo使用過程中,企業管理者發現,無論是出差還是在分公司,只要能上網,登錄imo,所有員工都在imo上,隨時隨地掌控整個公司。對員工來說,imo可視化的組織結構樹與公司的行政架構保持一致,清晰的層級關系、電子名片和員工照片讓所有人都一目了然。新員工甚至把imo當成認識其它同事的平臺,無論找人還是辦事都很方便。
三步曲:慢慢地,本山傳媒進一步發現imo不僅能滿足公司順暢溝通,還能隨時隨地協同辦公。比如需要團隊討論時,無論在哪,只要有imo,就可以通過群實現即時交流;有通知時,用imo電子公告,百分百即時達到每個員工,不在線的還能通過企業短信接收;還有仿真面對面討論的“電子白板”、互聯網辦公工具箱……這些協同辦公使得本山傳媒的管理、員工的工作變得更為靈活、輕松。
四、大勢所趨,中國聯通、和記黃埔、方正國際……都選用imo!
imo在市場上早就擁有了很高的知名度和美譽度。不僅是本山傳媒選擇imo作為企業溝通平臺,中國聯通、和記黃埔、方正國際軟件、海王星辰、恒大地產、361°、探路者、久久丫、杉杉等眾多知名企業也都使用imo作為企業即時通訊平臺。
五、政府推薦,imo免費普及
imo于2006年在國家工信部、上海市經信委的指導下成立,是中國最早、最大的企業即時通訊平臺,imo最早提出并實現“全免費、注冊即用、持續免費升級”的運營模式,為超過10萬家企業、上百萬員工提供企業級即時通訊和互聯網協同辦公服務。