用友U8+助力東風農機信息化 價值大提升
東風農機是有61年發展歷史的國有企業,2003年完成了企業私有化轉制,作為一家傳統制造型企業,目前是國內少數保持自有品牌的農機制造裝備企業。我們通過改制使企業得以生存,這里除了機制保證、文化塑造等因素外,與信息化建設和信息化平臺的支撐是密切相關的。
2006年東風農機和用友公司建立起長期戰略伙伴關系,經歷了從U8V8.0到現在的***版本,見證了用友U8+的發展歷程,同時伴隨著企業的發展,東風農機在行業里已經成功進入同行業前三位。在這個過程中,信息化發揮了巨大的作用。
東風農機CIO 胡建中
從2004年到現在,東風農機信息化建設經歷了四個階段:
***階段從2004年開始,完成了財務和業務一體化的進程。這是一個很關鍵的步驟,在用友公司支持下順利的、成功的把ERP項目做下來了。
第二階段從2006年開始,在***期基礎上,搭建以生產為核心的U8信息化系統。按照公司要求用訂單管理的企業運行模式,提出來八個訂單管理,從銷售訂單開始到***交付、發運全過程管理。原來訂單交付需要45天,通過U8+,訂單管理模式下做到了30天以下,這對我們來講是一個非常大的進步。對海外市場的拓展,對整個交付能力,包括客戶滿意度,都有比較大的提升。
2007開始啟動代管業務管理。成功實施代管業務模式,對于整機行業代管業務模式起到非常關鍵的作用。大家可能認為代管業務模式是轉嫁風險,我們認為是一種雙贏的商業模式。為什么是雙贏?對供應商來講,資源的整合、計劃的執行都是很精細化的一個運作過程,所以對社會資源的運作達到了一個很高效的過程。
第三階段從2009年開始,進入產品經營的階段,通過U8+幫助我們實現了產品序列號管理,對我們產生了非常深遠的影響。為什么?作為一個整機行業,因為農機行業是實行國補,包括我們實行序列號的全程追溯、維修服務是通過序列號串聯在一起,保證產品核算已經精細化到管理,通過這個平臺和我們合作伙伴的二次開發,我們成功完成了這樣的實踐,所以我們覺得在U8平臺上滿意度非常高的。
第四個階段從2012年開始,東風農機進行了二次改制。二次改制的標準就是實行事業部改制,事業部改制成立八大事業部。產品事業部完全是一體化經營,產供銷聯動,對市場快速反映。在這個過程中我們通過一兩年的時間,成功從職能中心到成本中心,到現在利潤中心的轉型,所有的業務都是在U8這個平臺上完成的。
在九年的信息化實踐中,我始終認為信息化給我們帶來的價值遠遠不止十倍的價值。為什么這么講呢?打一個比方、通過用友U8+實現了代管業務管理,現在每月的采購金額都要達到一個億以上,如果用傳統的采購模式,就是送完貨結賬,我們的資金占用大概要超過一個億,現在我們實現了代管業務90%左右的原材料采用VMI(供應商庫存)管理,直接降低存量8000萬。ERP大幅減低了庫存資金,節余資金投入技改項目、再生產,否則需要向銀行周轉。按5%的年利率算,每年就有500多萬直接收益。
U8+幫助我們實現了八個訂單的管理要求,形成了以銷售訂單為出發點的經營模式,一切考核和評價標準只有一個,就是高質量的交付。而每個人的交付對象是不一樣的,所有的高質量交付匯總在一起,就形成了向客戶的高質量產品交付。
配合公司2012年完成了事業部改制,每個事業部成為利潤中心,建立了更加貼近市場的扁平化經營體制,提升了組織的整體經營效益。
備品備件實現三包期內、三包期外的管理,直接形成備件銷售收入400萬元。
去年用友提出“一切基于創造客戶價值”,我覺得這個理念完全反映了我們企業的訴求,企業最最擔心的事情就是我花了錢最終沒有時是,或者是做了一個爛尾工程,這對企業來講傷害是非常大的,從用友的角度來講專注于產品的研發,一代又一代把這個產品做得更加完善,更加貼近企業的需求。
今后幾年東風農機將從以下幾方面來做信息化深化應用:
***,建好供應商門戶的拓展應用。降低采購成本、降低庫存、快速響應。作為制造企業,大制造系統是非常重要的環節,大制造系統一定是從供應鏈的角度進行競爭,我們希望通過電商平臺,或者是客戶經營的角度把大制造系統搭建起來,希望每年有所提高,最終希望達到25%的水平。
第二,實現制造精益化。從精細化管理角度來講,我們認為企業一步一步從產品研發到供應、銷售也有很大的優化空間,這個優化空間我們認為有一個標準就是精細化,精細化不是復雜化,精細化最終是簡單化,簡單化就會降低很多經營成本,這是我們追求的目標。
第三,決策數據化。從企業的發展角度通過九年的信息化實踐,我們積累了大量的數據,我們認為這個數據價值慢慢體現在企業里,我想在不遠的將來企業的信息化數據的積累是企業非常重要的一個資產,所以對數據的挖掘,包括數字化的決策是我們高層所希望看到的,而不是拍腦袋的決策,通過需求挖掘分析會向這方面進行努力。
第四,整合應用化。從我們整機行業的角度來講,從產品的研發一直到生產這一塊希望是無障礙,或者是無瓶頸的,我想整個系統,包括PM系統、CM系統、OA最終要完成一個整合。任何一個瓶頸都會降低企業的運營效果,雖然任重道遠,但是我們有信心。
隨著互聯網時代的到來,企業經營和管理模式也發生了變化。我們很欣喜的看到用友U8+給成長型企業帶來了很大的期待。特別是移動應用、電子商務、客戶關系管理系統和ERP系統的融合、應用。從用戶的角度來講,我們非常堅定看好用友U8+這一款產品,它在不同的階段會滿足企業的不同需求,通過伙伴的進一步挖掘產生巨大的價值。