積極擁抱移動互聯 實現指尖精益現場管理
從云之家在耐德工業企業精益現場管理的應用看到,社交化精益現場管理已經實現了。精益生產不僅是消除一切浪費并持續改善,而且強調精益4P即理論哲學(philosophy)、流程(process)、員工和合作伙伴(partners)、問題解決(problem)。從耐德的實踐中,可以看出一個社交平臺對于管理層與現場員工的直接交流,對于解決問題是多么的重要。
比如案例實現了:
1、 車間現場圖片的實時公司共享,及時發現問題。
2、 車間質量的監控及時處理。
3、 促進車間的合理化建議的精益創新
4、 現場員工無障礙的管理層溝通。
精益思想注重現場會議立即解決問題,精益強調高層領導的參與。但是,我們許多高層頻繁出差在外,無法及時親臨現場。現在,高層管理者們可以利用云社交平臺,實時的參與現場的改善活動,可以較好的實施精益4P管理,對于精益轉型起著巨大的促進作用。
早在17世紀社交網絡場所是咖啡館.紳士,機修工,貴族和流氓可以混雜在一起.正是在這里的科學家爭論,促使牛頓寫出了《自然哲學的數學原理》.同樣也促使亞當.斯密創作了名著《國富論》.現在有遠見的公司正利用社交網絡平臺來鼓勵員工的協作,挖掘才識.
麥肯錫2012年研究,互聯網社交網絡可以使創造力提高20%-25%.一個企業的社交化平臺可以提供管理的協調,也可以提供現場執行及車間員工的溝通,對創造一個創新、平等的的企業文化起者重要作用。
現在,國家提倡數字化車間、智慧工廠、數字化工廠。金蝶云之家即***個企業級社交化平臺不僅實現了指尖上的企業管理,而且實現了指尖上的精益車間現場溝通管理。通過現場的社交化平臺系統集成數字化車間、數字化工廠系統集成,就可以達到指尖上的精益現場管理和持續的精益改善。
互聯網時代,社交化是一個不可回避的話題。隨著新生代員工步入職場、各種社交工具的普及,就連曾憑借勞動力優勢四處征伐,對互聯網完全沒有概念的制造業,也開始在新興技術力量的推動下“覺醒”,紛紛加入到企業社交化協作的行列。它們一方面是應對之舉,另一方面也是敏捷制造的有效助力。
具體來說,企業社交化協作是指運用社交工具,推動企業內部的高效溝通、分享和協作。在對國內制造型企業的研究中,海爾集團、新都化工、耐德工業、微特電子等一批先行者已經通過企業社交化協作,有效提升了工作效率。本文將以耐德工業的案例分享作為基點,試著提供一種觀察當下中國制造型企業社交化協作探索的新視角。

驅動員工自我管理,制造企業轉型社交化協作
經過30多年改革開放的錘煉洗禮和互聯網時代的全面接盤,中國制造企業需要走出 “Made in China”時期的思維框架,在新形勢下對制造業管理進行重新詮釋和定位。
耐德工業是國家定點生產流量儀表的重點骨干企業,經過多年來的發展,該企業已由單一的流量儀表生產廠家轉變為跨行業、集多種產品生產的大型制造業企業。從2011年開始,面對新形勢下移動辦公及協同辦公的工作需要,企業考慮引進內部社交平臺,用于員工溝通交流。最重要的是,耐德工業當時面臨企業管理的三個難題:
首先,耐德為推動制造轉型升級、提升生產管理水平,正在導入稻盛哲學、6S管理、豐田管理模式等管理技術,亟需全員參與學習、感悟、踐行,轉化為工作習慣。第二,耐德異地項目的溝通手段比較單一,項目管理過程的信息不夠透明和開放,一線項目遇到的問題,難以快速獲取總部各方資源的有力支持。第三,耐德“五個家”文化建設和人力資源管理面臨挑戰,新生代員工渴望“被聽到”、“被看到”、“被想到”,這需要調動全體員工積極主動性,以利他之心,關注他人。
在一個很偶然的機會,耐德工業接觸到國內***的企業社交化協作產品——金蝶云之家,決定重點引入。在董事長大力推動、中層干部積極帶動下,云之家逐步成為全員快樂工作、幸福生活互動平臺。
車間導入稻盛的神器,異地項目的千里眼
耐德工業想導入先進管理技術,諸如稻盛哲學、6S、TPS等。但面臨的挑戰是,生產車間現場發現問題難,發現生產問題后改進速度慢,導致管理難以落地,難以成為全員習慣。
耐德在云之家企業微博中發起生產現場問題“隨手拍”,通過手機拍攝現場情況,然后再通過全車間小組討論、專項會議等方式集體整改。通過社交化的方式,耐德讓先進的管理理念落地,讓企業生產現場問題得到及時解決。為了鼓勵生產小創新,企業在社交化工作空間中開展技能大賽,有位員工的“自制傳送帶”成果在企業微博得到傳播后,甚至得到了CEO本人表揚轉發,更好地鼓勵了員工的工作創新。
過去,耐德在異地項目管理過程中,面臨協調資源難、信息滯后、管理過程信息不透明等問題。總部與分公司日常信息溝通經常不順暢,導致總部難以實時了解項目全貌信息,項目人員也很難快速總部各方資源支持,異地項目組日常考勤更是難上加難。
為了幫助企業更好地進行異地項目全過程管理,耐德采用了金蝶云之家的語音對話(類似于企業微信)、小組管控、隨手拍匯報、移動考勤等功能。在云之家中,每個人都可以利用通訊錄快速找到同事,進行短郵、語音或微博溝通,發現問題可通過項目小組快速分享,總部專家可快速跟進。隨手拍可以支持照片和視頻,可隨時分享項目進展,總部實時掌握全貌信息,公司總部董事長經常隔空慰問,給項目成員加油。另外,行政部門還可用移動考勤功能規范公司管理,省時省力解決項目考勤問題。
工作協同好助手,企業文化播種機
制造型企業在日常工作中常常面臨溝通不暢,效率不高的問題。由于公司的OA、Lync系統覆蓋面窄,無法移動協作,領導經常看不到一線員工在做什么,一線員工也不知道領導在做什么。
在耐德工業,企業社交為溝通與協作提供快捷通道。通過@、贊、表揚、轉發、點評等功能,領導可以在微博上分享工作進展和點評工作成果,一線員工也可以通過微博反饋工作問題和建議。而公告、小組、短郵、話題等功能,可方便企業全員知曉,協作分派任務效率也大大提高。企業全員可通過手機端、IPAD等移動工具隨手查閱公司動態、文檔等工作信息。
“五個家”文化是耐德工業的核心,但過去由于領導與員工信息不對稱,導致領導難于獲得基層員工訴求,基層員工獲得企業各類信息也相對較少,企業文化的活動形式單一。通過企業社交,領導能夠關注到基層員工有價值的信息,基層員工也可以通過微博反饋建議給公司高層。“我一個普通的員工,董事長都能直接叫起名字!而且我已以前在哪個單位都能一一說出!可見董事長對員工的用心,激動!感動!心里暖暖的……”類似這樣的內容在公司微博大廳中出現,體現了“家文化”在耐德的落地。通過投票、話題、微博墻等形式,耐德工業發動全員參與司歌評選、產品創意評選等,讓企業文化深入人心。
如今,企業社交化協作已經成為耐德信息化的重要平臺。“我們思考下把原因找出來,一定找得到不斷改進企業管理的方法。云之家會被更多人喜愛,反正我是喜愛了!”耐德董事長林朝陽對云之家的發揮的重要作用給予了肯定。