管理理念的根本轉(zhuǎn)變

　　在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)普遍采用的是傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，它是以生產(chǎn)為導(dǎo)向的，而現(xiàn)在提倡的全面預(yù)算是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，以銷售預(yù)算為出發(fā)點(diǎn)。制定全面預(yù)算，并實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算管理，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種國際慣例。對于企業(yè)而言，實(shí)行預(yù)算管理不啻是管理方法的變換，更是管理思想、原則及基本理念的根本轉(zhuǎn)變。

　　全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)作的重要工具和支持流程之一,對提升企業(yè)管理水平有著極大的促進(jìn)作用。全面預(yù)算管理能夠按照管理要求為各級管理人員和業(yè)務(wù)人員提供行為導(dǎo)向，能夠?qū)⒐灸繕?biāo)和員工的個(gè)人行為有效地結(jié)合起來，在企業(yè)的整體財(cái)務(wù)運(yùn)作及控制方面發(fā)揮積極作用。

　　博科資訊股份有限公司董事長沈國康說：“全面預(yù)算管理是一種企業(yè)整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制的管理方法，是對企業(yè)整體經(jīng)營活動(dòng)的一系列量化的計(jì)劃安排。全面預(yù)算不僅僅局限于財(cái)務(wù)預(yù)算，而是對企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本費(fèi)用、資本、財(cái)務(wù)等全方位的預(yù)算。同時(shí)，通過全面預(yù)算可以對企業(yè)進(jìn)行事前、事中、事后進(jìn)行有效控制，它便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差，以及偏差的大小，同時(shí)預(yù)算是執(zhí)行中進(jìn)行管理監(jiān)督的基準(zhǔn)和參照。”

　　信息化助力全面預(yù)算

　　糖果動(dòng)力實(shí)業(yè)發(fā)展(深圳)有限公司是華人匯利控股(香港)有限公司的獨(dú)資子公司，主營業(yè)務(wù)為自主開發(fā)生產(chǎn)及銷售創(chuàng)意玩具糖果產(chǎn)品，以O(shè)EM、ODM、產(chǎn)品總代理以及進(jìn)口產(chǎn)品總經(jīng)銷等方法發(fā)展為中國首批全國性專業(yè)糖果代理商。自2002年起開始進(jìn)入中國市場銷售，在北京、南京、杭州、程度、西安、武漢、沈陽、深圳等國內(nèi)主要城市設(shè)立了銷售分支機(jī)構(gòu)，現(xiàn)已簡歷了覆蓋全國300多個(gè)城市的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)、4個(gè)分銷商網(wǎng)路以及近10萬個(gè)直接服務(wù)的零售終端銷售網(wǎng)絡(luò)和一支現(xiàn)代化的銷售管理團(tuán)隊(duì)。

　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場競爭的加劇，糖果動(dòng)力在預(yù)算管理中開始出現(xiàn)問題。業(yè)務(wù)部門參與程度較低，預(yù)算報(bào)表體系比較簡單，預(yù)算周期長，人力及技術(shù)無法進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算，預(yù)算人力、物力以及時(shí)間成本高、預(yù)算監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)采集滯后、缺乏有效的預(yù)算分析手段……。于是，糖果動(dòng)力的管理者開始在市場上尋找有效的全面預(yù)算管理軟件。通過全面預(yù)算管理軟件Navigator的上線，企業(yè)的全面預(yù)算效果立竿見影。企業(yè)的全面預(yù)算管理體系更加適應(yīng)分銷行業(yè)，預(yù)算數(shù)據(jù)管理更加便捷。預(yù)算編制數(shù)據(jù)和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)可以有機(jī)結(jié)合。企業(yè)涉及預(yù)算管理的溝通和管理成本下降，同時(shí)，渠道銷售幾盈利分析、市場占有率分析以及銷售過程中新利潤增長點(diǎn)的分析為企業(yè)改善渠道模式提供了重要手段。

　　糖果動(dòng)力財(cái)務(wù)部經(jīng)理劉英這樣評價(jià)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系：全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)施大大提高了工作效率，標(biāo)志著公司的管理上了一個(gè)大臺(tái)階。

　　精益管理必不可缺的手段

　　隨著市場競爭的加劇，越來越多的企業(yè)管理者都在考慮如何降低成本，減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高資源使用效率、增大利潤空間，如何使企業(yè)沿著戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)博科資訊所進(jìn)行的調(diào)查，約有80%的企業(yè)對自己的預(yù)算管理不滿足。而對于集團(tuán)企業(yè)來說，往往光一個(gè)預(yù)算制定往往就要耗時(shí)半年之久。通用電氣前***執(zhí)行官杰克韋爾奇曾這樣批評：“預(yù)算制訂已經(jīng)淪為人們追求效益最小化的游戲。企業(yè)想方設(shè)法從員工身上得到最少的東西，因?yàn)槿巳硕荚跒樽约籂幦「偷闹笜?biāo)而討價(jià)還價(jià)。”這說明，無論國內(nèi)還是國外，預(yù)算管理都是一個(gè)難題。而全面預(yù)算管理信息化則是化解預(yù)算管理不滿之道。

　　博科資訊股份有限公司***財(cái)務(wù)顧問尹棟梁說：“全面預(yù)算到底是什么?全面預(yù)算就是就是指企業(yè)做大做強(qiáng)、精細(xì)化管理過程中必不可缺的管理手段;全面預(yù)算管理信息化是管理者實(shí)施管理的手段、工具，不同于一般財(cái)務(wù)信息化：財(cái)務(wù)信息化側(cè)重遵循會(huì)計(jì)制度記錄企業(yè)會(huì)計(jì)行為、而全面預(yù)算信息化則更遵循企業(yè)實(shí)際管理需求、管理企業(yè)真實(shí)經(jīng)營過程。通過全面預(yù)算管理信息化，企業(yè)的預(yù)算管理會(huì)起到很好的提升作用根本上講，是降低了成本，提高了效益。”