用友任曉慧:技術革命驅動財務轉型
隨著經濟全球化和信息技術的迅猛發展,中國企業要面對國際競爭國內化、國內競爭國際化的激烈競爭格局。企業面臨著傳統的發展優勢不斷縮水、成本優勢不復存在、國際國內市場需求回落的新形勢。包括大數據、數據驅動等新的技術,給企業財務也帶來了不小的沖擊和改變。
為什么財務需要轉變?
過去,財務更多的是事后記賬、核算,定期發布財務報告,對業務沒有更多的介入,也就談不上更多的業務支持。過去,企業的價值鏈或者叫企業的運作流程,是接到一個訂單然后設計、生產,物流運到客戶那兒,然后是售后服務,這是常規的業務流程。

但是在互聯網模式下,常規的業務流程會發生變化,每個客戶的需求不同(C2B、C2M),依據設計做采購,比如說服裝,不同的設計要求的面料不一樣,驅動采購的策略也不同。采購完成以后,互聯網模式下需要智能制造,然后就是敏捷物流,再通過渠道運送到客戶那里,***有一個實時的服務,這是互聯網模式下的企業流程價值鏈。在這種模式下,財務是無所不在的。無論是預估成本還是計算毛利,財務都要隨時跟上,前置和內嵌于業務流程當中。
此外,通過智能制造,大數據MES生產數據跟財務實時互動,能夠了解實時成本。以前成本都是月底算一次,現在顯然就已經晚了。現在的需求是,當一個生產訂單下達時,就要知道這個訂單的成本,并且能夠在制造過程中進行成本管控。
怎么做渠道優化?就是按渠道、負責的產品線、負責的客戶群做大數據的獲利分析,知道哪個渠道利潤高、哪個渠道不盈利,然后再做優化。
在整個互聯網模式下,每個業務運作環節其實都是財務需要對它進行實時的業務跟蹤,并進行相應的實時業務決策和分析。
向管理會計轉型
管理會計是一種深度參與管理決策、制定計劃與績效管理系統、提供財務報告與控制方面的專業知識, 幫助管理者制定并實施組織戰略。
財政部部長樓繼偉指出,打造中國會計工作“升級版”的重點就在于大力培育和發展管理會計。管理會計主要服務于內部管理需要,通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用,包括成本管理、預算管理、風險控制、績效評價等多個方面。
通過強化管理會計應用,有助于提振企業管理,增強企業核心競爭力和價值創造力,進而促進企業轉型升級;有助于更加科學、全面地衡量企業和單位的績效,加強市場資源的合理有效配置,進而促進市場在資源配置中發揮決定性作用;有助于行政事業單位加強內部管理,建立完善、規范、透明、高效的現代政府預算管理制度,進而促進建立現代財政制度。
向管理會計轉型的特點之一是,面向全業務過程、全流程,管理會計要融入企業所有業務過程當中。特點之二是結合新的技術的發展,管理會計的發展離不開信息技術的推動,因為我們知道過去財務會計發展了十幾年,已經對財務會計整個變革起了很大的推進。但是管理會計要面向全過程,實現解析過去、控制現在、籌劃未來,必須依賴信息系統的支撐。現在新的技術,包括大數據、數據驅動,大數據實時的掌控,反過來就可以幫助企業從傳統的管理會計進一步提升到數據驅動和實時掌控。通向這個轉變,財務共享是其中一個步驟。在新的信息化模式或者新的形勢下,財務轉型的特點就是面向全過程、全流程。
在與一位央企CFO談及企業互聯網轉型帶給財務管理的沖擊時,他這樣描述道:企業首先要獲取收入,從外部角度,我們叫做精準營銷、軟數據,就是大數據實時分析,能夠定位精準營銷。從內部的角度來講,就是硬實力、滿足客戶需求,從外部獲得客戶需求之后,內部如何敏捷快速、低成本交付這個需求,就是我們經常所說的C2B與C2M。內部與產業伙伴、供應商、物流協同廠商、制造協同加工商快速、敏捷、協同起來,實現敏捷交付,這叫做硬實力。在整個企業互聯網轉型中,我們叫做精準營銷和敏捷交付,整個圍繞核心企業的產業鏈進行,企業無論是精準營銷、抓取客戶,還是后端的敏捷制造、敏捷交付,還有物流,這個過程中各環節都需要財務的支持和參與。實際上企業每一項經濟活動都是跟財務相關的,財務管理要延伸到企業每一個環節。無論是前端的精準營銷,還是后端企業按價值鏈敏捷交付,每個環節都需要財務做大力的支撐,需要財務緊密融合到業務進程中,一方面提供實時大數據的精準分析,供業務決策,另一方面要把握住企業在價值鏈運營當中的風險,做好風險管控。
全面滲透
現在很多的企業考核內部責任中心模式會越來越多,目前很多國內企業采用“阿米巴”模式,每個阿米巴都是獨立經營的單元,他們之間用市場化的方式運作,進行內部定價。不管是哪一種模式的責任中心,目的都是通過責任中心設定績效指標,按責任中心自主獨立的市場化方式去運作,然后進行內部計價以及內部責任中心的績效考評。通過內部責任中心的一套績效考評體系就可以激發出責任中心的動力、創新力,讓企業由內而外產生動力和創新力,這就是責任會計的一個目標。
管理會計涉及到企業的全部業務過程,滲透到企業的各個方面,只有融合業務和會計系統,才能從源頭上防止信息孤島,起到解析過去、控制現在、籌劃未來的作用。用友管理會計解決方案,是架構于業務系統之上的且與業務系統緊密集成的,通過業務財務一體化,來實現對企業經營進行管理控制。
立足于管理會計服務企業內部管理的需要,以解析過去、控制現在、籌劃未來為目標,初步實現了基于財務業務大數據的事前預測、基于全面預算的戰略規劃和資源配置、基于業務過程的事中預算和內控控制,基于內部責任中心的精細化核算、成本管理與績效考評,建立起企業內部管理報表體系,形成企業內部管理的完整閉環。并通過大數據、云計算、移動等新技術的運用,實現由延時運行到實施運行、流程驅動向數據驅動、產品導向向客戶導向的互聯網轉變。(作者:任曉慧 用友公司集團財務產品總監)