每年的3月31日，世界各地的IT專(zhuān)業(yè)人士都會(huì)慶祝世界備份日，這引起了全世界對(duì)數(shù)據(jù)備份的重視，設(shè)立世界備份日的目的是通過(guò)確保實(shí)施并遵循備份計(jì)劃來(lái)保護(hù)我們的數(shù)據(jù)。

盡管人們已經(jīng)有這方面的意識(shí)，但令人難以置信的是，還是有很多因不當(dāng)備份造成的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，包括那些設(shè)置正確但不能確認(rèn)所創(chuàng)備份是否可行的問(wèn)題。

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那么，怎樣避免上述問(wèn)題呢?答案是備份數(shù)據(jù)或開(kāi)發(fā)“災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃(DRP)”。這很簡(jiǎn)單，只要您清楚要備份的數(shù)據(jù)類(lèi)型、使用的存儲(chǔ)空間、隱私風(fēng)險(xiǎn)水平以及備份數(shù)據(jù)所需的預(yù)算等問(wèn)題。

想要?jiǎng)?chuàng)建DRP，最簡(jiǎn)單的方法是問(wèn)自己以下問(wèn)題。無(wú)論您是消費(fèi)級(jí)還是企業(yè)級(jí)用戶(hù)，都要提前回答這些問(wèn)題，以便根據(jù)您的實(shí)際情況幫助您找到好的解決方案。

1. 需要備份多少臺(tái)設(shè)備?

提供準(zhǔn)確的設(shè)備數(shù)量有助于制定災(zāi)備計(jì)劃，包括與設(shè)備或服務(wù)購(gòu)買(mǎi)、許可證相關(guān)的前期和后續(xù)成本，并確定哪些類(lèi)型的設(shè)備需要備份。Android智能手機(jī)有可用的硬件(micro-SD)來(lái)支持基于設(shè)備的備份，而iPad僅限于基于軟件的解決方案，例如iCloud。

2. 災(zāi)備所需的存儲(chǔ)空間是多少?

通過(guò)確定備份所需的存儲(chǔ)空間，購(gòu)買(mǎi)正確級(jí)別的服務(wù)或硬盤(pán)大小，以便滿(mǎn)足備份設(shè)備的需求。

3. 需要備份哪些類(lèi)型的數(shù)據(jù)?

隨著監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)格，這個(gè)問(wèn)題也越來(lái)越重要。如果備份計(jì)劃是為由三個(gè)用戶(hù)組成的SMB準(zhǔn)備的，他們?cè)谶M(jìn)行工作時(shí)主要使用電子表格和pdf文件，那么備份這類(lèi)文件的要求將比拍攝/編輯4K視頻的攝像師低得多。通過(guò)確定數(shù)據(jù)類(lèi)型,可以做出更好的決策,提供好 的數(shù)據(jù)備份策略。

4. 災(zāi)備涉及數(shù)據(jù)的隱私級(jí)別是多少?

根據(jù)備份數(shù)據(jù)的私密性不同，您可能希望將備份數(shù)據(jù)保存在外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器或自己手中，而不是在任何類(lèi)型的云服務(wù)上。盡管基于云的備份可能更容易設(shè)置和維護(hù)，但如果數(shù)據(jù)放在您不再控制的系統(tǒng)或設(shè)備上讓您感到不安的話(huà)，那么您可以暫時(shí)不考慮云服務(wù)方案。

除了上述問(wèn)題，還有一個(gè)問(wèn)題是，備份所涉數(shù)據(jù)是否受法律監(jiān)管?例如健康記錄(HIPAA)、財(cái)務(wù)文檔(SOX)和個(gè)人身份數(shù)據(jù)(GDPR)等都受到嚴(yán)格的法律管理，法律規(guī)定了如何訪問(wèn)和匹配這種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。

5. 在備份數(shù)據(jù)時(shí)，您能接受的風(fēng)險(xiǎn)是多大?

如果您的數(shù)據(jù)不在受監(jiān)管范圍，那么有可能被視為私有，也可能被視為公共數(shù)據(jù)。在這樣的情況下，您能接受的暴露風(fēng)險(xiǎn)是多大?對(duì)那些經(jīng)常使用社交媒體的人來(lái)說(shuō)，照片數(shù)據(jù)可能不是太大的問(wèn)題，而且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的評(píng)分可能會(huì)很低。但是，經(jīng)常附加到照片上的元數(shù)據(jù)呢?嵌入在照片中的這類(lèi)數(shù)據(jù)可能包含諸如人的姓名、拍照設(shè)備和位置等信息。在選擇備份類(lèi)型和服務(wù)提供商時(shí)，請(qǐng)考慮這一點(diǎn)以及其他風(fēng)險(xiǎn)。

6. 您想通過(guò)災(zāi)備計(jì)劃解決什么問(wèn)題?

雖然我們的目的是備份數(shù)據(jù)。但是您究竟想要防范什么?設(shè)備故障、自然災(zāi)害，或者只是想要備份文件以防萬(wàn)一?企業(yè)考慮自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)并不奇怪，尤其是在自然災(zāi)害頻發(fā)的地區(qū)，比如受到颶風(fēng)或地震影響的地區(qū)。在規(guī)劃DRP時(shí)請(qǐng)記住這一點(diǎn)，因?yàn)檫@種程度的災(zāi)難經(jīng)常會(huì)破壞其他資源，例如公共資源，這可能會(huì)在無(wú)意中影響您備份數(shù)據(jù)的選擇。

7. 在發(fā)生災(zāi)難時(shí)，數(shù)據(jù)需要多久才能恢復(fù)?

您想要為個(gè)人設(shè)備備份數(shù)據(jù)，還是這個(gè)計(jì)劃的目的是讓您的團(tuán)隊(duì)在破壞性事件后盡快投入工作?根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度，計(jì)劃可能會(huì)發(fā)生變化，甚至可能會(huì)出現(xiàn)多種替代方案，以解決多種類(lèi)型的服務(wù)中斷問(wèn)題。例如，如果您的ISP在暴風(fēng)雨后處于離線(xiàn)狀態(tài)，那么與外部媒體上的本地備份相比，從基于云的備份恢復(fù)則不是最快的選擇。并且，備份時(shí)始終要考慮用戶(hù)數(shù)量、數(shù)據(jù)和額外的情況，因?yàn)檫@些情況可能會(huì)影響數(shù)據(jù)恢復(fù)的速度。

8. 如果發(fā)生災(zāi)難，備份是否需要額外的資源支持?

與前兩個(gè)問(wèn)題一樣，在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，一些備份選項(xiàng)將更多(或更少)地依賴(lài)于其他資源。NAS方式為本地環(huán)境提供了良好的備份和可恢復(fù)性，通常可以處理多個(gè)并發(fā)連接。它還依賴(lài)于外部電源和網(wǎng)絡(luò)連接來(lái)支持傳輸數(shù)據(jù)的設(shè)備。如果災(zāi)難發(fā)生后，電源或網(wǎng)絡(luò)都不能立即可用，請(qǐng)考慮替代方案，以確保在需要時(shí)可以使用。

9. 誰(shuí)將負(fù)責(zé)管理備份?

一個(gè)非常重要的問(wèn)題是，IT人員或用戶(hù)是否應(yīng)該負(fù)責(zé)管理備份?這個(gè)問(wèn)題會(huì)隨著時(shí)間推移而不斷變化和發(fā)展，并且這應(yīng)該在早期規(guī)劃階段就得到回答。如果要確定備份數(shù)據(jù)的計(jì)劃，就需要確定管理備份的責(zé)任。除了以上重要信息，還要考慮如設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備是本地還是移動(dòng)連接等信息，這有助于確保定期備份數(shù)據(jù)。

10. 誰(shuí)將負(fù)擔(dān)災(zāi)備及服務(wù)的成本?

最后，是選擇硬件或服務(wù)來(lái)幫助數(shù)據(jù)備份時(shí)的成本問(wèn)題。由于成本問(wèn)題，它將為公司盡可能多的設(shè)備實(shí)施托管方案。然而，每個(gè)設(shè)備環(huán)境都是獨(dú)特的，隨著B(niǎo)YOD計(jì)劃和遠(yuǎn)程勞動(dòng)力的增長(zhǎng)，成本問(wèn)題的底線(xiàn)往往決定了公司將使用哪種類(lèi)型的方案。

所有操作系統(tǒng)都有自己的內(nèi)置機(jī)制來(lái)備份數(shù)據(jù)。這時(shí)，最重要的是數(shù)據(jù)得到了安全備份，并且這些備份是經(jīng)過(guò)測(cè)試的，以確保它們?cè)谛枰獣r(shí)能夠正常工作。