訊眾股份智能語音實時質檢,引領客戶中心服務再升級
質檢專員是客戶服務中心的標配崗位,其主要工作是檢驗客服人員的工作質效。在質檢專員的日常工作中,坐席的常用語、違規(guī)詞、語速、重復來電、客戶情緒、輿情等...都是需要及時質檢的內容。
傳統(tǒng)的坐席質檢,是事后質檢或人工抽檢,這種方式工作效率較低,標準不統(tǒng)一,難以全面質檢,而且投訴往往已經(jīng)發(fā)生,無法提前控制風險。
因此,將“事后質檢”升級為話務中“實時質檢”,是客服中心提高業(yè)務技能、服務規(guī)范和監(jiān)管效率的新型服務手段。

訊眾股份基于智能語音和大數(shù)據(jù)分析技術,推出智能語音質檢的“在線質檢”工具,通過通話過程中的智能語音轉寫和數(shù)據(jù)融合等技術,輔助提高客服質量管理的效率和覆蓋度,能夠最大限度地減少坐席通話中的服務風險發(fā)生。
實時質檢+實時輔助,防患于未然
對于坐席而言,由于涉及業(yè)務知識點復雜,與客戶交流過程中需要查閱大量的資料才能回答,難免出現(xiàn)關鍵點遺漏的問題,甚至是不適宜的話術,造成客戶滿意度下降;另一方面,實時通話中需要記錄客戶基本信息,事后還需填寫工單,容易遺漏重要的信息。
通過訊眾智能語音質檢的實時輔助和在線質檢工具,坐席人員在工作時,可以在屏幕上查看系統(tǒng)給出的實時提醒:包括座席和客戶的對話語音轉寫文字、違規(guī)點實時提醒、通話標識、來電信息等。系統(tǒng)也會根據(jù)客戶的問題,輔助相關的知識點和合理的回答方式,幫助坐席特別是新手客服快速成長。

坐席在線質檢界面對于通話中出現(xiàn)的違規(guī)點、特殊關注點、客戶異常情緒等易造成投訴的通話,訊眾智能語音質檢也能實時提醒,快速彌補客服代表經(jīng)驗不足,有效減少客戶服務的失誤,顯著提高客服中心服務質量。
實時業(yè)務指標分析,讓運營更簡單
針對單個坐席,訊眾智能語音質檢能夠自動生成各個評分項的統(tǒng)計分析表,這些報表能夠反映自身在服務過程中的不足和短板,如技能值、語音語調、語速等等,在今后的工作中進行針對性訓練和改進。
對于客服主管,可以對班組內全部坐席的通話內容和違規(guī)點進行實時查看,對評分較低的坐席進行重點查看,提醒坐席主管關注違規(guī)事件,避免服務事件升級,并通過多維度實時業(yè)務指標分析,找到客服服務質量問題點,并對座席開展有針對性輔導。

客服主管監(jiān)控界面由此,客服中心運營主管實時監(jiān)控坐席行為、違規(guī)跟蹤、風險預警、掌控運營風險就變得更加簡便,有效督促坐席在工作中進行針對性的改進,提升坐席團隊的整體能力和自我價值感,增強客服團隊的穩(wěn)定性。
個性化定制,讓服務更周到
每上線一套質檢系統(tǒng),訊眾都能直接根據(jù)客戶的個性化需求和用途予以定制,滿足客戶不同業(yè)務不同質檢標準的需求。
同時也提供規(guī)則和配置測試的服務,在正式質檢前驗證整體質檢的效果,保證正式質檢效果的準確性,提高質檢準備工作的效率。
訊眾智能語音質檢系統(tǒng)支持公有云、私有云、混合云部署,可以無縫集成到企業(yè)的呼叫中心業(yè)務系統(tǒng)中,進一步提升了系統(tǒng)的便利性和可用性。
智能語音質檢系統(tǒng)已服務于北京東城區(qū)政府熱線、蘇州市姑蘇區(qū)政府熱線、內蒙電力、上海電力、順豐速運等客戶,也期待能為更多的客戶提供優(yōu)質的服務。