1、什么是范圍管理？

確定項(xiàng)目的邊界，即哪些工作是項(xiàng)目應(yīng)該做的，哪些工作是不應(yīng)該包括在項(xiàng)目中的。

范圍管理其實(shí)理解起來很簡單，但是實(shí)現(xiàn)起來卻是不容易的。因?yàn)槲覀冏约捍_定的范圍與客戶確定的范圍是不一樣的，也就是您的訴求跟客戶的訴求產(chǎn)生了偏差，這時候就很容易出問題。

2、我們眼里的范圍和客戶眼里的范圍是一樣的嗎？

客戶可能希望是沒有邊界，沒有范圍，我要你做的功能你都給我做進(jìn)去，同時別人有的功能你也給做進(jìn)去，越多越好，這些功能做多了做好了，都是對客戶有益的。

我司項(xiàng)目經(jīng)理則在能完成任務(wù)的前提下，是希望邊界很明顯，范圍很明確，需要做的事情越少越好。

所以項(xiàng)目經(jīng)理和客戶的訴求是存在分歧的，而且范圍邊界確定這個工作既然這么難以去做，那么到底該如何去做呢？

3、如何進(jìn)行范圍管理？

• 第一步：范圍計(jì)劃編制
• 因?yàn)槭紫任覀冃枰杏?jì)劃，才能進(jìn)行后續(xù)的事情
• 第二步：范圍定義

• 產(chǎn)品范圍：是用戶要的結(jié)果，契合了需求規(guī)則說明書。也就是這個產(chǎn)品有什么功能，性能的要求。就是我們的產(chǎn)品范圍，最后就是按照產(chǎn)品范圍進(jìn)行驗(yàn)收。
• 工作范圍：就是為了達(dá)到用戶想要的結(jié)果，達(dá)成需求的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理就得去招募人員，安排工作，完成一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)，制定一些標(biāo)準(zhǔn)，去監(jiān)督大家完成一些工作。這一切的事務(wù)就是工作范圍。

• 創(chuàng)建WBS：因?yàn)楫a(chǎn)品范圍和工作范圍的粒度比較粗，所以需要創(chuàng)建WBS來進(jìn)行細(xì)化。
• WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）：如果我們的任務(wù)太過繁雜，我們就需要對復(fù)雜的工作進(jìn)行分解，分解成小的任務(wù)（直到無法分解為止）然后再分配給項(xiàng)目里的其他人員。
• WBS字典：用于描述和定義WBS元素中的工作的文檔，說白了，就是WBS的詳細(xì)說明。
• 范圍確認(rèn)
• 范圍控制

范圍確認(rèn)和控制了解名稱即可，架構(gòu)考試不會涉及太多。

4、WBS工作層次了解

我們可以看到，WBS的最底層就是一個工作包。

5、什么是時間管理(進(jìn)度管理)？

時間管理也叫做進(jìn)度管理，就是采用科學(xué)的方法，確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、成本目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。

簡單來說，就是采用科學(xué)的技術(shù)，對項(xiàng)目的時間和進(jìn)度進(jìn)行控制，期望在計(jì)劃時間內(nèi)有條不紊的完成交付工作。

6、時間（進(jìn)度管理）如何進(jìn)行？

• 活動定義：延續(xù)了WBS，原來已經(jīng)把要做的工作拆分成WBS的最小單元（工作包）了，把工作包進(jìn)一步分解拆分為活動。

拆分之后可控，可以量化。假設(shè)之前這個活動有人做過，花了兩天，現(xiàn)在要新的人來做，是不是就可以量化為兩天之內(nèi)了呢？

便于搞清楚依賴關(guān)系，要去管進(jìn)度，必然要先搞清楚哪些事情可以先做，哪些可以后做。哪些必須先做，哪些必須后做。所以有了活動排序。

• 活動排序
• 就是給這些活動進(jìn)行排序，讓優(yōu)先級高的活動先做。被依賴的活動先做。比如A昨做完，B和C都可以開始了。B做完D可以做了。這就是活動排序。
• 活動資源估算
• 這個活動做下來，需要一個程序員，花5個月，也就是5個人月。可能還要花錢和其他設(shè)備，都需要估算。
• 專家判斷法：這里的專家指的是有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人，讓他來給我們出謀劃策
• 三點(diǎn)估算法：比如專家告訴我5個人月，但是可能存在片面性，可能不能完全代表行業(yè)的情況。
• 所以要求專家估三個數(shù)出來。一般情況5個人月，一切順利沒出問題只要3個人月。假如存在問題需要公關(guān)，可能要8個人月。
• 那么是求平均值嗎？通常考試中不是，因?yàn)?是大概率事件，需要加權(quán)重，比如4倍權(quán)重。最終就是(3 + 5*4 + 8) / 6。為什么要除以6呢，因?yàn)?加了四倍權(quán)重相當(dāng)四個數(shù)了。所以總共除以6.
• 功能點(diǎn)估算法；按功能點(diǎn)去折算
• 自上而下的估算：整體去估計(jì)
• 自下而上的估算：先估計(jì)各個模塊，然后逐步累加上來，通常會更精準(zhǔn)一些。但通常會讓各自負(fù)責(zé)的人員來估計(jì)工作量，所以項(xiàng)目經(jīng)理要懂一點(diǎn)技術(shù)更好，不然被別人胡亂評估了還了解情況。
• 功能點(diǎn)估算法；按功能點(diǎn)去折算
• 自上而下的估算：整體去估計(jì)
• 自下而上的估算：先估計(jì)各個模塊，然后逐步累加上來，通常會更精準(zhǔn)一些。但通常會讓各自負(fù)責(zé)的人員來估計(jì)工作量，所以項(xiàng)目經(jīng)理要懂一點(diǎn)技術(shù)更好，不然被別人胡亂評估了還了解情況。
• 活動歷時估算
• 比如活動資源估算是10個人月，那么我由5個人，理論上2個月能干完。任務(wù)邏輯不復(fù)雜并且沒有人員更替，或許能夠完成。但實(shí)際上人數(shù)越大的團(tuán)隊(duì)，越難以使用加人數(shù)來對標(biāo)進(jìn)度。
• 因?yàn)闇贤ǔ杀竞芨撸藛T更替更會使得溝通成本和任務(wù)進(jìn)度更加的難以把控，所以人才是影響時間的最大因素。
• 定制進(jìn)度計(jì)劃
• 都準(zhǔn)備好了，就可以指定計(jì)劃了。
• 進(jìn)度控制
• 進(jìn)度控制涉及到關(guān)鍵活動等信息，會放在后面來了解。

7、小結(jié)

今天主要了解了范圍管理和時間（進(jìn)度）管理的基礎(chǔ)概念和它們的整體過程。基本上都是概念性的東西，如果您之前了解較少，希望您可以多看一下！學(xué)無止境，加油！