沈國康:千手觀音陣容和柔性全面預算體系
“在博科資訊,我們推崇創新、自由、開放的柔性系統”,博科資訊總裁沈國康興致勃勃地打著比方向記者介紹他的信息化創新成就,“我們的軟件,就像千手觀音那樣,隨著用戶需求增長無縫拓展,而不用做外科手術,安裝假肢。”
這一次,博科資訊給業界玩了一套顛覆式創新加螺旋式創新的組合拳,博科資訊MAP平臺從產品設計理念上做了創新,將信息化的范圍從固化的套裝軟件擴展至自主配置的平臺系統,基于其上,包括ERP、SCM、全面預算、集團財務在內信息化系統實現了完整的對接。
全面預算系統的柔性核心
柔性是指一個系統所具有的快速而經濟地適應環境變化或處理由環境引起的不確定性的能力。企業的全面預算,究其實質,是在詳細而縝密的調查分析的基礎上,對于企業資源的一種科學的規劃。這種規劃更多的是建立在事前分析的基礎上,所以對于在未來執行過程中所遭遇到的因不同因素而引起的不確定性,是否具有較強的動態調整適應能力便顯的尤為重要。
博科資訊全面預算資深咨詢尹棟梁指出,對于企業全面預算管理而言,下面幾個方面的柔性調整能力是影響整個預算管理系統運轉成功與否的KPI。
***,真正基于戰略的預算。真正基于戰略的全面預算管理,克服傳統預算由于“過度剛性”而造成預算死角的弊端,以企業價值***化為目標,通過運用多種分析手段和技術方法,提供并分析有關企業財務、學習和成長、內部經營過程、顧客等的綜合信息,通過運用財務信息和非財務信息來體現和發展企業戰略方針,利用更為合理的全面預算編制方法構筑較為完善的全面預算管理體系。
第二,預算編制中的柔性。預算的實質是對企業未來一段時期生產運營的合理預期和計劃,而計劃又是建立在一系列的假設基礎上的,會面臨未來很多的不確定性因素,若不能適應和應對,便會給企業帶來一定的風險。從具體操作的要求來看,一方面,應突出預算編制方法的多樣性,針對企業不同的經濟活動單元,結合其特點和需要,采用彈性預算、零基預算、滾動預算以及概率預算等編制方法,***限度的挖掘出各業務單元的工作效率;另一方面,除制定一系列量化的財務指標之外,還應在兼顧相關者利益的基礎上加強對非財務指標的制訂和改進,并根據企業的實際情況賦予相應的權重值,找出關鍵驅動要素(KPI),在合理的范圍內突出重點業務預算的編制與執行。
第三,預算推行過程中的柔性。企業全面預算是基于一系列假設之上的科學的量化預測,當原先的假設條件發生變化時,預期的預算與實際的偏差就有可能超出企業的承受范圍。對處于一個復雜而又動態多變環境下的企業而言,具有較強的預算柔性應變能力非常重要,適時的彈性預算調整既是必要的,也是必然的。一方面,全面預算是基于某一時點的市場條件為前提而作出的量化估計,當企業在預算年度的實際經濟活動的市場現實與原先假定市場條件的偏離超出企業期望承受范圍時,此時便形成了預算偏差,應及時進行預算調整;另一方面,企業管理是在實踐中不斷探索和不斷完善的,隨著管理方法和管理手段的不斷科學化,企業會對內部管理的要求越來越高,進而對現有的管理制度進行完善以及流程再造,而由此產生的管理效益將敦促企業對原有的預算計劃和目標作出相應的調整。另外,企業經營目標的改變、宏觀政策的變化以及無法預期的自然災害都會對企業的全面預算管理產生重大的影響,從而對全面預算管理的柔性調整能力提出了更高的要求。
基于MAP平臺的柔性全面預算管理
在業界聞名的管理信息化峰會上,沈國康演講,企業商業模式的創新比以往任何時代都更需要實現偉大的轉變,這一轉變至少體現在四個方面,從以往單純針對產品的創新轉到針對消費者的創新,從以企業自身為中心的運營模式轉到以客戶為中心的運營模式,從產品驅動型的商業模式轉到服務與解決方案驅動型的商業模式,從區域性的綜合企業轉變為全球網絡中的專業化企業。
所有這些都需要通過柔性信息架構和協作業務平臺來加快轉型的速度,贏得競爭優勢。
博科資訊MAP平臺改變了中國企業信息化建設的模式,從全民皆兵的軟件產品選型、苦苦等待的產品升級、無休無止的維護,轉變為企業根據自身業務需求自行配置管理模塊和業務流程,并可根據企業和市場的變化隨時進行調整,快速滿足企業業務拓展、流程變更、功能調整等應用需求。
基于MAP平臺,企業能完全脫離管理軟件廠商,自主配置企業核心商業機密功能,100%保障企業商業機密的安全性。同時,MAP平臺提供強大的流程配置功能,***程度地支持企業業務流程和業務模式的創新,讓企業信息化風險降低為零,并且允許客戶首先保證現有業務的系統實現,之后再循序漸進,逐步整合和優化。
在博科資訊,平臺研發團隊和產品業務研發團隊的工作以項目交叉的方式共同工作,因為軟件的模塊搭配與設計關系到企業是否能夠真正從信息化中獲益,只有軟件與公司整體管控體系相匹配,才能發揮出其應有的作用。
與ERP、SCM等系統同出一系統平臺的全面預算管理軟件Navigator,為用戶提供預算假設、預算編制、預算執行、預算調整、預算分析、績效管理等解決方案,既可以完整部署,也可以“整體規劃、分步實施”,具有充分的靈活性與擴展性,同時支持和業務系統的緊密集成。
考慮到企業未來的管理需要,博科資訊全面預算管理軟件Navigator具有靈活的可拓展性。便捷的升級更新,保證了軟件能夠緊隨企業的發展,對于不停發展壯大的集團公司而言,在集團管理模式逐步轉變為兼具操作管理和運作管理特征的混合型模式時,集團可將納入緊密層管理的企業的預算模型配置入總部的預算應用體系中,從而更及時、詳細地掌握預算編制和執行情況,提高決策效率。