文書處理、電子表格、簡報及電子郵件等工具，是現代人最常使用的辦公軟件，而微軟針對這些工具軟件也持續改進。自從2006年底推出Office 2007后，歷經三年，微軟將在2010年6月發布新版的Office軟件。

　　Office 2010的又一大亮點就是團隊協作功能得到了大大的增強，Office 2010與企業SharePoint服務器的整合，讓PowerPoint、Word、Excell等Office文件皆可通過SharePoint平臺進行多位員工的編輯、瀏覽，提交文件等協同作業。

　　以往Office文件的共享通過網上鄰居完成，一個人開啟編修文件就會限制其它人編修的權利，新版推出的Office 2010則強化SharePoint整合，企業只要通過私有云就能開放多位員工同時編修文件，提升協同作業效率。

　　1.利用SharePoint 2010強化協作

　　Office 2010搭配SharePoint 2010后，可在內容管理及企業搜索方面，達到很強的互動性，并將員工整合在單一平臺上進行工作，讓資源、人力能夠更有效地運用，管理階層也更容易掌握員工動態。

　　新版Word、Excel、PowerPoint等Office文件皆可通過SharePoint 2010平臺，支持同時多人線上編修文件，這樣的協同作業方式將更即時，提升文件管理上的效率。由于能夠通過SharePoint控管文件瀏覽、編修權限，因此在分享文件的同時，也能兼顧到安全性。

　　而且，不只是通過SharePoint，現在也可藉由Office Web Applications，讓使用者可以直接利用瀏覽器顯示與編輯Office文件內容，而且，不論是使用電腦或手機，都可以通過瀏覽器來完成這些工作。

　　以Word 2010為例，在SharePoint上編輯一個Word文件檔，若同時有其他使用者編輯同樣的檔案，不僅會顯示有多少人正在線上編輯，也會顯示出其他人正在何處編輯，很方便的是，使用者可同時通過電腦及手機上，即時分享文件與編輯，而共同存取的資料，也會即時出現在文件畫面中。如此一來，協同作業可減少等待與匯整的時間。