如何讓CIO的ITIL實(shí)施一帆風(fēng)順
ITIL這一成熟的IT管理框架在國(guó)外企業(yè)中已經(jīng)實(shí)施得如火如荼,國(guó)內(nèi)CIO們也開(kāi)始蠢蠢欲動(dòng)考慮引入ITIL來(lái)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的IT管理,規(guī)范IT 服務(wù)的流程。然而在大多數(shù)組織考慮讓ITIL落地的時(shí)候,ITIL實(shí)施并不是那么一帆風(fēng)順,既有來(lái)自上級(jí)企業(yè)管理者的壓力,又有來(lái)自?xún)?nèi)部用戶(hù)的質(zhì)疑。實(shí)踐證明,有很多企業(yè)興致勃勃地成功搭建出IT基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)架庫(kù),信心滿(mǎn)滿(mǎn)地要讓ITIL落地,卻到了騎虎難下的境地,***奄奄一息,無(wú)疾而終。相信各位CIO 都不愿意面對(duì)這樣的結(jié)局,那么,ITIL實(shí)施的關(guān)鍵是什么呢?
結(jié)合筆者多年的IT管理經(jīng)驗(yàn)和對(duì)同行業(yè)ITIL實(shí)施落地的觀察,絕大多數(shù)失敗的原因在于不得民心,失民心者失天下。從上圖中可以看出,ITIL實(shí)施的三大要素是人、流程、工具,三者缺一不可,事實(shí)上,人的因素通常是在ITIL策略中成功實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的***障礙,而這里的“人”多數(shù)為用戶(hù),用戶(hù)需要接受你的ITIL流程或配合你使用某些ITIL工具,那么他們就需要體驗(yàn)到ITIL實(shí)施是否對(duì)自己或者企業(yè)有益處。因此,如果你沒(méi)有有效地解決人的問(wèn)題,實(shí)施ITIL也就只能是紙上談兵,毫無(wú)成效。傳統(tǒng)的ITIL工具對(duì)于IT服務(wù)管理這方面比較強(qiáng)勢(shì),用戶(hù)往往處于被動(dòng)的局面。
ITIL實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,讓用戶(hù)完全配合你實(shí)施就需要循循善誘,選擇一款能讓用戶(hù)逐漸接受ITIL流程的工具,讓用戶(hù)體驗(yàn)到ITIL所帶來(lái)的益處。站在用戶(hù)的角度,選擇ITIL工具主要考慮以下三個(gè)方面:
一、 我是否需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)完成這個(gè)流程?
一個(gè)讓用戶(hù)花費(fèi)比以往更多時(shí)間去完成的ITIL實(shí)施流程一定不是一個(gè)好的流程,好的ITIL工具在結(jié)合ITIL流程的同時(shí)也應(yīng)該考慮到用戶(hù)的時(shí)間成本,以往電話(huà)報(bào)障所存在的缺陷在于用戶(hù)不能更清楚的描述問(wèn)題和現(xiàn)象,利用易維幫助臺(tái),一鍵即可呼叫在線(xiàn)工程師,遠(yuǎn)程連線(xiàn)觀察現(xiàn)象處理問(wèn)題。從時(shí)間上考慮,用戶(hù)一定愿意實(shí)施一個(gè)更節(jié)約時(shí)間的ITIL流程。
二、 實(shí)施ITIL之后,我的問(wèn)題是否能得到更有效的解決?
易維幫助臺(tái)的配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)能更好地體現(xiàn)事物相關(guān)性,有效的將人、事、物串聯(lián)在一起,使問(wèn)題能夠得到更加有效的處理和解決。同時(shí)也為企業(yè)的用戶(hù)打造了一個(gè)綜合有效的用戶(hù)社區(qū),企業(yè)的用戶(hù)可以打開(kāi)企業(yè)服務(wù)中心網(wǎng)址,在線(xiàn)呼叫工程師,反饋問(wèn)題,并能通過(guò)自助查詢(xún)知識(shí)庫(kù)尋找問(wèn)題解決方法,不僅提升了用戶(hù)體驗(yàn),也減輕了IT部門(mén)的工作負(fù)荷,提高了工作效率。
三、 在服務(wù)過(guò)程中我的數(shù)據(jù)安全是否更有保障?
數(shù)據(jù)隱私是每個(gè)用戶(hù)都比較關(guān)注的問(wèn)題,解決了數(shù)據(jù)安全和用戶(hù)隱私就能充分得到用戶(hù)的信任。易維幫助臺(tái)具有多種保護(hù)數(shù)據(jù)的安全機(jī)制,遠(yuǎn)程提醒、文件加密、視頻監(jiān)控等技術(shù)手段為用戶(hù)的數(shù)據(jù)建立了安全的屏障,被用戶(hù)譽(yù)為最安全的遠(yuǎn)程協(xié)助方式。
解決了以上三方面的顧慮,用戶(hù)即可成為ITIL實(shí)施的忠實(shí)擁護(hù)者,CIO們就可以大刀闊斧地開(kāi)始ITIL實(shí)踐了。目前有很多導(dǎo)入ITIL流程的ITIL工具,有的甚至宣稱(chēng)***導(dǎo)入ITIL流程,以此作為被ITIL實(shí)施者選擇的理由,而對(duì)于這種生拉硬拽導(dǎo)入ITIL流程的工具,恰恰就忽略了用戶(hù)這一關(guān)鍵因素,之后的結(jié)局就可想而知了。據(jù)筆者了解,目前這類(lèi)ITIL工具都價(jià)格不菲,而易維幫助臺(tái)卻有功能全面的免費(fèi)版供大家體驗(yàn)使用,CIO們可以先用導(dǎo)入ITIL流程試試。