遠程協同辦公迎剛需 263云通信率先開啟企業辦公新模式
新型冠狀病毒肺炎突發,為加強疫情防控工作、減少人員聚集,最大程度阻斷疫情傳播,全國大部分地區都推遲復工。人民日報、央視等主流國家級媒體都紛紛強調,企業員工返崗臨近,建議企業少開會,盡量通過視頻會議、遠程辦公方式開展業務,集中辦公也好,遠程辦公也罷,溝通無疑是關鍵。這也是近期 “非接觸經濟”遠程協同辦公突然走紅,熱度始終不減的原因。
從1月29日德勤咨詢發布的《新型冠狀病毒疫情人力資源政策調研報告》來看,近七成的企業員工認為當前公司最需要為員工提供在線協作工具。由此可見,隨時隨地且安全可信(2A1B:Anytime,Anywhere,Believable)的遠程辦公工具成為黨政機關、企事業單位的首選,隨著各大巨頭爭相發布免費產品和服務,行業競爭在短短幾天內呈現白熱化,這次疫情加速推動了更多企業用戶對于遠程辦公的深度認知和試用需求,為在線行業應用和場景創造了更多的發展空間,并有爆發性增長趨勢。
抗擊疫情 保障生產,263云通信助力企業遠程辦公“三步曲”
263作為深耕企業互聯網通信領域多年的老牌通信公司,自2012年推出263云通信產品戰略起,在產品上不斷迭代和融合,2019年提前布局“視頻+”戰略,進入云視頻會議主賽道,目前263云通信已在產品、研發和運營上形成了以視頻會議、電話會議、企業直播和企業郵箱全線的整套企業辦公、視頻協作解決方案,疫情當前,263云通信助力企業遠程辦公,全力保障企業復工生產。
遠程辦公第一步:組織公司宣貫培訓,選對視頻直播好幫手!
隨著企業開工,企業在當前緊急情況下需要提速運行,提質提效,一邊是響應減少人群聚集,一邊需加強公司戰略、文化和各種制度的宣貫,企業對于大規模人員培訓、互動協作及平臺安全、穩定性有很高的要求,263云通信力求幫助企業構建自上而下的遠程協同辦公,263企業直播可快速幫助企業組織萬人遠程大會,最大并發可支撐10萬人同時在線的互動協作,可支持問答、投票、問卷等多種互動形式,確保企業上至各級管理者,下到全體員工和合作伙伴都能及時接收,正確理解。
公司戰略宣貫后,需要快速組織管理層對于目標和實施進行深入的溝通、落地,小到三兩人的小型會議,大到十幾人的中大型會議,參會者無需集中參會,在各地隨時隨地發起安全穩定的遠程視頻溝通。遠程視頻協作最重要的是解決移動設備的實時視頻通話,保持信號穩定、畫面高清不卡頓,263高清視頻云服務,為企業提供“云+端”一站式解決方案,1分鐘快速搭建高清視頻溝通平臺,多種入會方式靈活多樣,可全面兼容企業原有硬件終端(寶利通、思科、華為等),實現互聯互通,全力保障會議全程的上傳下達。
遠程辦公第二步:提高團隊溝通協作效率,減少員工流動頻率!
各部門在接到新的工作目標后,各業務部門內、跨部門間,乃至上下游的合作伙伴,都會進行大量、高頻的遠程協作,以提高協作效率為目的,通常會圍繞計劃、問題和執行進度進行溝通,這就要求整個溝通環節要保證目標統一、信息傳遞順暢、準確。263云會議解決方案提供電話會議、網絡會議和視頻會議多種會議形式,通過混合會議方式隨需使用,靈活組會,實現人人可用,人人會用,人人愛用。
遠程辦公第三步:個人高效辦公不用愁,善用工具心自由!
善用技術工具對于個人日常工作提升效率至關重要,遠程辦公中,因為靈活的溝通方式,可以更大程度發揮員工的主觀能動性,也是檢驗團隊協作是否順暢的試金石。因為溝通內容的不同,可以事先約定不同的通訊方式。263云通信對于員工個人日常辦公特別推薦,巧用郵箱、網盤和云日程管理,讓個人辦公更便捷。
從263企業郵箱中打開云日程管理,或通過263云通信進入日程應用,將重要工作添加到日程中,日程應用會自動發送郵件,定時提醒需完成的工作。在制定日程時,可添加需要協作的同事為參與人,263企業郵箱會自動發送邀請郵件,日程中自動顯示參與人的參與狀態,便于保持實時溝通。在日常辦公中,企業或個人均會產生大量的文檔資料,建立企業內部或部門內部文檔管理平臺,隨提隨用,令遠程協作事半功倍。263企業網盤可將文檔上傳、閱讀、發送、共享、存儲、歸檔一體化,實現多人共同修改同一文檔,生成多個歷史文件版本,并自動保存每一次修改結果,確保多人協作安全有序。
多重優勢加持,263云通信堅守企業遠程辦公安全防線
隨著網絡技術的快速發展,遠程辦公對于行業應用會更加普及,傳統的辦公模式注定會被改變。據有關數據表明,目前,中國的遠程辦公普及率不足1%,而發達國家已超過10%,甚至更高。未來,遠程辦公的使用成本會更低,部署更靈活,服務更專業,而企業客戶無論是黨政機關、大型企業還是中小微企業,對于企業信息安全重視程度會提到更高的要求
263云通信自帶互聯網通信基因,20年來,始終把“安全”視為企業發展的生命線,通過國際權威認證機構的嚴格審核,獲得ISO20000及ISO27001的雙重認證,同時,取得了國家對非銀行機構的最高級別信息安全認證:三級等保;擁有國際VeriSign、GlobalSign證書的安全通道,此外,分布全球的網絡保障跨運營商接入質量,多重優勢都是263云通信堅守企業遠程辦公安全防線的基礎和保障。
日前,憑借在企業互聯網通信領域的技術沉淀,263云通信為政府、醫療、金融、教育、制造等行業領域賦能,未來,263云通信將會繼續加大研發投入,通過產品創新、服務創新為企業客戶提供專業、高效的企業通信服務。263云通信堅持始終以客戶為中心,讓企業辦公更輕松。