一、折線圖

折線圖主要用于連接各個單獨的數據點，它能夠簡潔、清晰地展現在一段時間內的數據變化趨勢。

步驟1：在可視化窗格中單擊“分區圖”，然后在字段窗格中勾選要以可視化方式呈現的字段，如“下單日期”和“銷售金額”。

步驟2：勾選的字段會自動添加到可視化窗格的“字段”選項卡中，其中“下單日期”會自動放置于“軸”中，“銷售金額”會自動放置于“值”中。

如果還要進一步美化視覺對象，在可視化窗格的“格式”選項卡中，可以設置視覺對象的X軸、Y軸、數據顏色、數據標簽、標題等元素的格式。

二、切片器

使用切片器可以篩選其他對象中的日期、數值或其他類型的數據，實現交互式的數據展現。需要注意的是，創建切片器的字段必須源于其他視覺對象的數據源表中的字段，或者創建切片器的字段所屬的數據源表與其他視覺對象的數據源表之間必須存在數據關系，這樣的切片器才能與其他視覺對象建立關聯來篩選數據內容。

步驟1：在可視化窗格中單擊“切片器”視覺對象，在字段窗格的“銷售表”中勾選“年”。

同樣的方法再單擊“切片器”視覺對象，在字段窗格的“銷售表”中勾選“月份”。

步驟2：為了讓插入的切片器以水平方向顯示，在畫布中單擊切片器右上角的“選擇切片器類型”按鈕，在展開的列表中選擇“列表”，然后在可視化窗格的“格式”選項卡下展開“常規”選項組，設置切片器的“方向”為“水平”。

創建好的切片器可以按年份和月份對折線圖進行篩選，數據的可視化效果就會隨著篩選而變化。如果要返回篩選前的效果，單擊已選中的年份和月份，就可以取消篩選。

三、儀表

儀表常用于跟蹤某個指標的進度或某個目標的完成情況，其廣泛應用于經營數據分析、財務指標跟蹤、績效考核等方面。

步驟1：在可視化窗格中單擊“儀表”，在字段窗格的銷售表中勾選“銷售金額”。

步驟2：默認情況下，儀表的最小值為0，最大值為跟蹤數據的2倍，因此圓弧正好在正中央。在可視化窗格的“格式”選項卡下展開“測量軸”選項組，設置最小值為0，最大值為12000000000，目標為8000000000。

圓弧離目標指針還有一定的距離，說明沒有完成既定目標。此時，公司需從目標是否過高、銷售策略是否合理等方面查找未實現目標的原因，將其作為制定下一年銷售目標的參考。

深化查看視覺對象

當需要在Power BI Desktop中查看視覺對象的其他詳細信息時，可使用擴展至下一級別功能來深化查看視覺對象。需要注意的是，只有具有層次結構的視覺對象才能進行深化查看。

步驟1：選中想要深化查看的視覺對象，右擊該視覺對象，在彈出的快捷菜單中單擊“擴展至下一級別”。

也可以在選中視覺對象后，在“數據/鉆取”選項卡中鉆取功能進行深化查看。

也可以將鼠標放置在視覺對象上，使用視覺對象右上角的控件按鈕查看更深層次的內容。

步驟2：完成深化后，可查看每天的銷售額變化情況。

四、篩選器

為了在報表的視覺對象中顯示最關心的數據，可以使用篩選器功能在視覺對象上來篩選數據。Power BI Desktop中，按照作用的范圍，篩選器可以分為視覺級篩選器、頁面級篩選器和報告級篩選器。

1. 視覺級篩選器

視覺級篩選器是最常用的篩選器，當畫布中沒有視覺對象時，該篩選器不會出現，只有創建并選中一個視覺對象后，才可以設置。

步驟1：在右側的字段窗格中，選中產品表中的“產品類型”字段拖放至篩選器窗格中的“此視覺對象上的篩選器”。

步驟2：在展開的篩選界面中勾選要顯示的值復選框，就可以看到視覺對象篩選后的效果。

步驟3：如果要恢復篩選前的效果，可以在點擊這個橡皮擦圖標來清除篩選器。

2. 頁面級篩選器

頁面級篩選器就是可以篩選當前報表頁面中所有視覺對象的篩選器，具體設置方法和視覺對象級篩選器類似，不同之處在于，設置前不需要選中視覺對象，只需要將想篩選的字段拖放到篩選器中的“此頁上的篩選器”即可。

步驟1：在右側的字段窗格中，選中銷售表中的“所屬行業”字段拖放至篩選器窗格中的“此頁上的篩選器”。

步驟2：在展開的篩選界面中勾選要顯示的值復選框，就可以看到視覺對象篩選后的效果。

• 報告級篩選器

報告級篩選器位于頁面級篩選器的下方，其作用范圍更廣，不僅可以篩選當前頁面的全部視覺對象，還可以篩選報表內其他頁面的視覺對象。由于篩選方式和前兩種篩選器類似，這里就不再詳細介紹。在Power BI Desktop中將制作好的報表發布到Power BI服務中后，創建的篩選器依然有效，同樣可以在Power BI服務中進行報表的篩選。

五、創建可視化報表的幾點建議

創建可視化報表是體現數據分析結果最關鍵的一步。好的可視化報表能充分體現數據的不同特征，并可從多個角度出發對數據進行全方面的解讀，同時還便于用戶理解和操作，能滿足不同角色對數據的不同需求。

1. 明確報表主題

Power BI創建的可視化報表主要意義在于對數據分析結果的可視化展示，因此報表中的內容需要有明確的主題，并且該主題盡量單一，能使得所有的視覺對象都針對該主題進行設定，實現從不同角度對同一主題進行全面分析。有明確的報表主題后，也能便于報表使用者理解可視化對象中展現的數據分析結果，幫助其做好商業判斷和決策。

2. 選擇合適的可視化對象

Power BI提供了上百種可視化對象來展示數據分析結果，每種可視化對象都有其特性，但又在一定程度上與其他可視化對象有相互重疊的功能。例如，柱形圖和折線圖都可以用來對比不同數據元素在某一測量標準下的差異，但是折線圖更適合表現某一個數據元素隨著時間變化而變化的情況。

3. 為報表選擇合理的布局

在可視化報表展現時，需要按照報表主題依次安排好可視化對象在圖表中的展示位置。通常情況下，重要的數據分析元素應該位于報表的核心位置，篩選工具可以統一放在報表的上下或左右部分。如果報表中有多個頁面，那么通用篩選工具在不同頁面的布局位置應該相同，以方便用戶使用。

如果要在報表中添加文字描述，應該盡量簡潔并且有針對性。當需要添加較多的文字時，應該適量減少頁面中可視化對象的個數，不要讓頁面空間填得太滿，以免影響報表使用者獲取關鍵信息。