汽車大王福特,曾用駕駛汽車來比喻工作和休息之間的關系:只知工作而不知休息的人,有如沒有剎車的汽車,極為危險;而不知工作的人,則和沒有引擎的汽車一樣,沒有絲毫用處。
那么,大家是否期待有這樣一天:七天里做四休三,除了周末外,再潤出一天,讓自己勞碌的軀體緩解下,最重要的是——只壓縮天數,不壓縮薪資。
與其“白天開會,晚上干活”,與其在“code review”上為了一個高的“rating”,最后卻得出一堆營養不高的結論,倒不如省掉一些低效的時間用來調整狀態,而不是枯坐在電腦前或者開無效會議。
這就是英國開始放開推廣的“四天工作制”里, “減天不減活”的神奇之處。
四天工作制,真的來了
11月27日,英國「4天工作制」組織通過其官方推特宣布:目前英國已有超過100家公司永久性改為每周4天工作制,并且承諾不會給員工減薪。
據采訪數據顯示,這100余家公司大多為科技類、營銷服務類及設計類公司。其中95%的受訪公司稱,在實行4天制工作模式后,公司的整體效率并沒有降低甚至有所提升。而在此次改革中受益的公司人員也普遍表示,四天工作制模式有效降低了他們的生活壓力,雖然需要利用80%的工作時間完成此前100%的生產力,但在找到合適的提升工作效率的方法后這并非難事。
這次采訪視頻中,有一位Z世代對于這種工作制的評價非常高,一改我們對于這代人“個性、自我、不易被PUA”的印象:“我認為這會大大提高工作效率,因為必須在這四天里努力工作才能獲得5天的報酬”。
奧義在于提高效率
大流行時代,難道不應該讓員工更加努力工作嗎?為什么會有這樣的“良心操作”呢?屬實有點讓人懵了。
從本質上講, 4天工作制允許員工減少工作天數,但工作時間應該是不變的。
例如,雇員原先每日工作8小時,一周工作5日,那么在縮短到4日后,將每日工作10小時左右。
由于合同工時仍然得到滿足,雇員保持相同的工資水平的同時,可以每周多一天自由安排。
所以,硬幣往往有兩面。一面是紛紛叫好的100家“良心企業”,一面是為應對經濟下行和不確定性而采取的“降本增效”。但細究這兩面的背后,邏輯卻都是一致的:無論是英國的4天工作制改革,還是互聯網企業的降本增效,其背后的核心關注點,都落在了企業人員的生產力問題之上。
開發者的極客精神往往體現在大考面前。以不久前剛剛經歷大裁員的Twitter為例,在人員規模減少近一半的情況下,人人都認為缺兵少將的Twitter將無法承受世界杯所帶來的巨大流量壓力。馬斯克熬夜開會畫起了架構圖,一邊揮舞帶著威脅意味的辭退“皮鞭”,一邊表揚優秀的精英,那些不愿在圣誕節前夕丟掉工作的Twitter員工,表現出驚人的技術能力,并保障了Twitter至今為止的正常運行。
雖然這個例子聽起來非常殘酷,但在經濟下行、互聯網增長放緩的情況下,無論對企業還是個人而言,只有更高的生產力才能夠帶來更強的行業競爭力。
技術人如何抵抗長時間工作
雖然四天工作制在我國尚沒有普及,但這對于如何應對“996”之類長時間開發工作帶來一些有益的思考。
首先,沒有人不想提高自己的工作效率。但要命就在于長時間的工作會帶來許多小的痛苦,比如:明明自己很用心敲的代碼,一到code review上就被指著鼻子批得大感“四面埋伏”;又或者自己覺得挺平庸的員工總被表揚/提拔;再或者,更讓人絕望的,改別人的“丑”代碼等等。
一旦這些痛苦積累下來,往往讓技術人難以忍受,直至身心俱疲,整個Burn Out掉。
那么,如何應對這種職業倦怠呢?
對公司來說,想要提高整體的生產力,最行之有效的方法之一就是關注員工的工作效率的同時注意他們的幸福指數,而且要為他們提供正確的工具、技術及工作方法,制定合理的績效,以使員工能夠實現更好地產出。
而對于技術從業者來說,想要將自己的生產力提升到一個新的水平則需要從工作方法上下功夫。對此,PixelCrayons主管工程師Varun在自己的一篇博客中給出了現階段開發人員提升工作效率及生產力的一些方法,總結起來主要有以下七點:
01 設置待辦事項列表
待辦事項列表可以大項目拆分為可以逐一完成的簡單任務,設置待辦事項列表后,開發者可以更好地管理日程與自己的精力。這樣做有助于開發者看到自己的進度并避免拖延,引導你識別整體流程中的瓶頸。在任務完成后,也可以通過事先設置的列表與實際的工作結果反思工作的進度安排情況,并在下一次做出更加準確地安排。
02 準確的時間管理
?盡可能在項目的整體執行過程中利用好每一分鐘。確定每個任務的可用時間,將時間除以任務數并進行合理性評估。在此基礎之上,可以使用一些生產力跟蹤工具,幫助自己分析工作中的時間花費及整體效率。這類工具能夠幫助你找到可能需要改進的地方,例如績效完成效率低,時間使用率低等問題。在發現問題后,可以使用諸如設置Deadline、確定事項優先級等方式對問題進行改進。
03 關注優先事項
?專注重要的事情能夠讓你更容易保持專注并克服潛在的干擾。一旦確定整個項目中的最高優先級事項,就可以將其他任務都暫時排除在外,只專注一項任務可以幫助你節約大量切換進程所耽誤的時間。當然,如果主要任務的挑戰較大,也可以將任務在做拆分,每天完成其中的幾項,以免給自己帶來太多壓力。
04 創建無干擾的工作環境
由于國內企業大多使用辦公app而非郵件進行工作溝通,因此國內開發者在日常工作中更容易受到影響。據統計,國內科技企業技術開發人員平局每天會被打斷工作60次以上,因此Varun的這條建議更加適用于國內的技術從業人員。
創建無干擾的工作環境非常簡單,例如關閉可能分散你注意力的軟件,為瀏覽器或手機設置定時模式等。一個無干擾的工作環境將會使你更加專注,有助于開發者利用更少的精力完成更多的任務。
05 設置Deadline
?設置Deadline是一個很好的防止拖延的方法,能夠幫助開發人員專注于任務。Deadline能夠給予開發人員一種緊迫感,促使你迅速完成任務。Deadline是將自己推離舒適圈的最佳方法之一。這里推薦的策略是根據任務期限設置幾個短期目標和一個長期目標。例如,當你希望在下個月前完成一個應用的設計時,可以將目標拆分為四項:
- 第一周:潛在用戶調研
- 第二周:設計開發模型
- 第三周:構建應用架構
- 第四周:完成用戶界面和其他布局
通過將整體任務劃分為可進行期限管理的單項任務,將使你能夠更加輕松地按計劃完成目標。
06 跟蹤執行進度
跟蹤執行進度可以幫助開發人時刻了解自己的任務完成情況、剩余情況,以及自己的工作內容是否偏離正軌。此外,跟蹤執行情況也是一個很好的激勵自己的方式。在這方面,開發人員可以選擇的工具有很多,例如Workstatus、Hubstaff等,這些工具可以幫助你快速了解自己完成每項任務的時間,以及剩余任務的內容。并且這些工具還能夠幫你法分析你說使用的技術與任務完成情況的關聯數據,為你提供更加詳細的生產力提示。
07 適當的獎勵
長期的高強度工作會使人更加容易疲憊,做累了數學題做語文題換腦子的高中式學習方法在工作中并不適用。因此在實現一些目標并完成檢查后,可是適當的給予自己一些獎勵。而獎勵可以是任何東西,例如幾分鐘的放松,或吃一頓大餐等。適度的獎勵將幫助你提升工作熱情和信心,鼓勵你在未來做的更好。
寫在最后
對于互聯網行業而言,由于流量見頂以及技術創新速度放緩,前幾年快速增長的勢頭如今已然不復存在。
在這樣的環境之下,四天工作制也好,“不加班,就走人”的奮斗書簽署郵件也好,我們應該看到這兩種看似動作相反,但邏輯一致的問題:許多科技類企業對于人員的選擇正在變得更加挑剔,并且將不愿再在內部花費過多成本進行人才培養。
對于已經手握高薪的開發者,企業當然想本著“能者多勞”的原則,發揮他們更多的價值。
但不太利好的地方就在于,對于那些暫時還不具備這樣條件的人而言,卻不太會留給他們進步的時間和余地。
然而從開發者角度出發,雖然我們短時間內很難實現“做四休三”,但我們應該從中汲取有益的思考,把幸福指數納入進自己工作考量,并采取有效的措施來對抗職場倦怠。
畢竟,“到底工作幾天”不重要,重要的是把事情干好。