企業(yè)領導在關注數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，往往已經(jīng)注意到企業(yè)發(fā)展中遇到的問題和瓶頸，也從多種渠道了解到數(shù)字化轉(zhuǎn)型這個概念，多多少少被其“降本增效”的宣傳所吸引。怎樣開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在很多企業(yè)領導和IT部門心中，是一個大大的問號。

目前開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)越來越多，相當多的企業(yè)資金投入巨大而轉(zhuǎn)型效果顯著者寥寥，而相關的IT產(chǎn)品供應商也深陷失敗項目中砸了牌子、賠了成本。數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設難度大、投入高、見效慢、易失敗的特征逐漸被識別。為此，筆者結合自身認識和經(jīng)歷，梳理企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的常見誤區(qū)，供數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)和IT產(chǎn)品供應商參考：

一、不重視制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略

在上一篇《數(shù)字化轉(zhuǎn)型“降本增效”的底層邏輯是什么》中，我們提到：企業(yè)的業(yè)務數(shù)字化水平體現(xiàn)在“業(yè)務活動步驟化”、“步驟環(huán)節(jié)要素化”、“要素規(guī)格數(shù)據(jù)化”、 “以數(shù)據(jù)為中心的業(yè)務變革”四個依次遞進的不同層面，對應著不同的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，是逐步深化、無法跨越的。

有些企業(yè)領導，在對本企業(yè)當前的數(shù)字化水平和所處的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展階段沒有清晰認識，在缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的情況下，就開始找IT廠商開展技術調(diào)研，要解決方案、聽產(chǎn)品介紹。而IT廠商往往是打著技術交流、為企業(yè)做免費解決方案的幌子，行兜售產(chǎn)品之實，把自家成熟不成熟的產(chǎn)品都打包到方案“模板”中推薦給企業(yè)。

給數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的建議：企業(yè)領導要正確認識本企業(yè)當前的數(shù)字化水平，對于是否需要開展數(shù)字化建設，建設覆蓋哪些方面、包括哪些內(nèi)容，希望達成什么樣的效果，成立什么樣的組織機構等關鍵問題，提前籌劃、心中有數(shù)，做到“謀定而后動”，也就是要制定切合實際的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，帶著清晰的戰(zhàn)略目標，再去開展技術和產(chǎn)品調(diào)研。

給IT廠商的建議：每個IT廠商都想賣產(chǎn)品，也都想打造行業(yè)“最佳實踐”案例。但對于缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的客戶企業(yè)，開展不負責任的產(chǎn)品營銷，將會在項目實施階段把自己帶進大坑。項目經(jīng)理在前期調(diào)研、交流中要主動引導、梳理客戶訴求，分析其當前的數(shù)字化水平和所處的數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，對項目推動的難度有充分的預判，站在客戶角度提出雙贏的解決方案。

二、把技術看做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心

有些媒體、專家在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型宣傳中，有意無意地突出技術的作用，往往會讓企業(yè)領導產(chǎn)生一個觀念：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是運用新技術，通過技術手段解決管理問題”。在這里，可以明確的說，這個觀念是錯、誤、的。縱觀“科學管理”、“精益管理”、“管理自動化”這三次管理變革，每次變革都是在可用于企業(yè)生產(chǎn)的新技術大量出現(xiàn)，累積到一定程度后，企業(yè)主動開展的管理創(chuàng)新活動。例如在科學管理中的標準化和流水線生產(chǎn)，精益管理中的看板方法、價值流分析和準時化生產(chǎn)，管理自動化中的業(yè)務數(shù)據(jù)結構化、通信協(xié)議化和全流程自動化處理等。這其中技術發(fā)揮了重要的作用，但決定性因素仍然是管理思路的創(chuàng)新。

給數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的建議：“單純的技術手段無法解決管理問題，管理問題只能通過管理手段來解決。” 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，技術是工具，制度、流程、管理要素、責任體系、運行機制才是核心。而這些具體工作無法依賴任何IT公司或外部咨詢公司完成，只能依靠企業(yè)自身。因為任何企業(yè)都無法將核心業(yè)務的運行細節(jié)交給外人掌握。

給IT廠商的建議：在和客戶的調(diào)研交流過程中，不要過度宣傳產(chǎn)品的技術先進性和在其他行業(yè)的應用案例。因為任何有清晰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的客戶企業(yè)，關注的重點都不是IT廠商產(chǎn)品的先進性,甚至不是技術，而是與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的適配性;數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于每個企業(yè)都是不同，成熟產(chǎn)品在一個行業(yè)甚至企業(yè)的成功應用，無法說明在另一個企業(yè)是否能夠成功應用，過度宣傳會引導客戶企業(yè)過于關注技術和產(chǎn)品本身而忽視轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，并給企業(yè)傳遞“我們的技術和產(chǎn)品能夠保證企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功”的錯誤信號，為后續(xù)建設埋下隱患。

三、把信息系統(tǒng)建設看作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗關鍵

信息系統(tǒng)是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設中的重要抓手和顯性成果，是企業(yè)業(yè)務和數(shù)據(jù)的承載平臺，也是IT廠商向客戶交付的主要標的。

很多企業(yè)在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設前，制定了詳細的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和規(guī)劃。一旦開始建設，最常見的場景就是，企業(yè)領導天天盯著IT部門催進度;業(yè)務部門該干啥干啥，順便看熱鬧，IT部門通知開會就參會;IT廠商一門心思對信息系統(tǒng)進行上線、測試、定制開發(fā)，通知業(yè)務部門審查業(yè)務流程;IT部門天天跟著廠商搭環(huán)境、學系統(tǒng);大家的注意力幾乎全放在了信息系統(tǒng)上，把建系統(tǒng)看做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗關鍵。而這一通建設下來，最常見的結果就是：業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)，上線的系統(tǒng)只是把現(xiàn)有業(yè)務從線下原封不動搬到了線上，或者從某個舊系統(tǒng)搬到了新系統(tǒng)，業(yè)務模式通通沒變。原有的業(yè)務痛點、堵點一個沒少，反而因為系統(tǒng)的固化和流程的僵化，在面對痛點堵點時缺乏原來線下處理的靈活度;更有甚者業(yè)務流程與實際不符;IT部門發(fā)現(xiàn)，新系統(tǒng)比起舊系統(tǒng)，更加不穩(wěn)定，三天兩頭的出狀況還難以排查;企業(yè)領導發(fā)現(xiàn)，每天會接收到一大批莫名其妙的流程審批提醒，而且還不知道到底要審什么。

給數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的建議：“信息系統(tǒng)好不好用可以側(cè)面反映轉(zhuǎn)型效果，但數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設的關鍵不在信息系統(tǒng)” 。信息系統(tǒng)好不好用，表現(xiàn)在系統(tǒng)本身，根源在系統(tǒng)背后。把主要精力放在建設流程體系、梳理價值要素、理順管理和運營機制、策劃開展數(shù)據(jù)及信息治理，以及數(shù)據(jù)安全需求上，并以此為基礎審查信息系統(tǒng)業(yè)務架構、技術架構、數(shù)據(jù)架構和安全架構，建成的信息系統(tǒng)才會好用。

給IT廠商的建議：不要認為需求是客戶的事，一味埋頭定制開發(fā)和測試系統(tǒng)本身。積極主動參與客戶企業(yè)的流程體系建設、價值要素梳理、數(shù)據(jù)及信息治理等工作，尤其是主動牽引客戶企業(yè)IT和數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理部門，引導客戶企業(yè)自覺開展需求管理。磨刀不誤砍柴工，信息系統(tǒng)不好用，項目的售后服務會成為IT廠商的噩夢，客戶企業(yè)也會給廠商打上技術差、服務響應差、產(chǎn)品質(zhì)量差的標簽，把數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的所有責任都推給廠商。

四、把數(shù)據(jù)看板作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要成果

在《數(shù)字化轉(zhuǎn)型“降本增效”的底層邏輯是什么》中，我們提到，開展精益管理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步。這其中,看板方法是精益管理的重要實踐，其核心是在數(shù)據(jù)的集中治理和質(zhì)量保證基礎上，讓數(shù)據(jù)按照業(yè)務價值開展有效流動并供業(yè)務部門高效取用，這需要在制度體系、流程架構、價值要素、信息系統(tǒng)建設等方面共同發(fā)力，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本成果。其他諸如數(shù)字孿生應用、在局部數(shù)據(jù)密集業(yè)務環(huán)節(jié)開展大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)智能應用等，屬于數(shù)字化轉(zhuǎn)型可選的擴展成果。在企業(yè)實踐中，看板方法經(jīng)常被錯誤理解為單純的數(shù)據(jù)可視化看板，甚至退化為各種形式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，極大影響了其實施效果。

很多企業(yè)，尤其是國有企業(yè)的領導，把數(shù)據(jù)可視化尤其是“數(shù)據(jù)看板”作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要成果，或者說便于向上級匯報展示的平臺。領導為了突出“成績”，IT部門為了創(chuàng)造“業(yè)績”，IT供應商為了打造行業(yè)應用“標桿”，大家一拍即合，往往會把重點放在各種華而不實的數(shù)據(jù)展示、態(tài)勢圖和動畫效果上，看起來風光無限，實際上且不說數(shù)據(jù)的真實性和質(zhì)量難以保證，這樣的數(shù)據(jù)可視化效果除了增加業(yè)務部門和IT部門額外負擔，給企業(yè)業(yè)務帶來了哪些促進作用呢?就像一位業(yè)內(nèi)前輩曾經(jīng)半開玩笑地說：“按照領導的具體要求建成了數(shù)據(jù)態(tài)勢圖，業(yè)務部門和IT部門都沒看懂，只有領導說看懂了”。

給數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的建議：“學會精益管理看板方法的價值所在和精神實質(zhì)，而不是徒學其表”。更不要去為了表面的“成績”，把投資巨大的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設做成了匯報工程、面子工程。

給IT廠商的建議：從發(fā)揮數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設實際作用的角度，主動為客戶企業(yè)謀劃適合客戶業(yè)務特點和數(shù)字化發(fā)展水平的數(shù)據(jù)運用場景。不要去主動迎合客戶企業(yè)，在建設數(shù)據(jù)展板、數(shù)據(jù)態(tài)勢圖上花費大量精力。即使在客戶壓力下做了，也不要去大肆宣傳，因為這些不是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要成果。開展這樣的宣傳，會讓真正懂數(shù)字化、懂精益管理的客戶企業(yè)和投資者小看了你們。

五、認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是IT部門的事

在《從信號處理到數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型》中，我們提到：所謂的“數(shù)字化”，就是區(qū)別于傳統(tǒng)的“模擬化”業(yè)務，通過類似數(shù)字信號處理過程中的“抽樣”、“量化”過程，把時間上連續(xù)的業(yè)務活動流程化步驟化、把具體步驟的目標和約束要素化，把具體要素數(shù)據(jù)結構化、規(guī)格化，把業(yè)務規(guī)則通過制度落實在具體的流程、要素、業(yè)務表單中，將規(guī)則模糊、隨意性強的“模擬”業(yè)務轉(zhuǎn)化為包含流程、要素、結構化數(shù)據(jù)和業(yè)務表單的“數(shù)字化”業(yè)務模型。

完成了上面的工作，才可以說是完成了“數(shù)字化”中“抽樣”、“量化”這兩步。而這兩步工作，是數(shù)據(jù)或者數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理部門組織建立標準體系，搭臺子，業(yè)務部門輪番唱主角。

到了“編碼”階段，才是考慮上系統(tǒng)的時候，也正是這個階段，IT部門才開始唱主角。

然而在相當一部分企業(yè)領導的意識中，認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是IT部門的事，這種認識在一定程度上具有普遍性，甚至在基層員工中被廣泛認可。企業(yè)領導有這種認識，要么是對數(shù)字化的認識不足，簡單認為搞數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是建信息系統(tǒng);要么是對數(shù)字化“抽樣”、“量化”對應的“科學管理”和“精益管理”變革在企業(yè)內(nèi)部推行心存猶豫。在業(yè)務還處于“模擬化”的情況下，避而不談建立“數(shù)字化”模型，寄希望于跳過“抽樣”、“量化”，直接進入“編碼”環(huán)節(jié)，以追求業(yè)務華麗轉(zhuǎn)身，實現(xiàn)數(shù)字化“轉(zhuǎn)型”，其結果可想而知。

給數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的建議：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是由數(shù)據(jù)或者數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理部門組織搭臺或編劇，業(yè)務部門亮相出演，IT部門錄制節(jié)目出劇集”的過程。這其中IT部門發(fā)揮重要的作用。但是如果認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是IT部門的事，在缺乏好的劇本或演員表現(xiàn)的基礎上，要求錄制出好的劇集;要求甚至在節(jié)目演砸的時候，把全部責任讓錄制承擔，是非常不合理的。

以上五點認識誤區(qū)在大多數(shù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中不同程度存在，會嚴重影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果，甚至造成轉(zhuǎn)型失敗，后續(xù)我們將從如何制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略開始，為大家逐步剖析。