從混亂到清晰:供應鏈數字化轉型中的溝通挑戰及如何克服
在數字化轉型的世界里,統計數據令人警醒。麥肯錫2021年的一項研究顯示,令人震驚的是,70%的此類項目未能達到目標。麥肯錫的另一項調查顯示,只有16%的數字化轉型帶來了持續的改善。2021年全球用于數字化轉型的支出達到天文數字的1.59萬億美元。在這種背景下,有效的溝通不是一種奢侈品,而是一種勢在必行的東西。
數字化轉型不僅僅是一種技術升級,它是一種全企業范圍的聯合行動,即使是規劃最周密的項目,溝通不暢也會讓項目脫軌。
供應鏈數字化轉型中的溝通挑戰
以下是你在數字化轉型項目中會遇到的一些常見溝通挑戰:
1、信息孤島
不同的部門通常會囤積關鍵數據和見解,從而阻礙信息在企業內的自由流動,這種缺乏透明度可能會導致誤解和低效的決策。
2、對變革的抗拒
缺乏關于轉型目標和好處的透明溝通可能會在利益攸關方中產生阻力,危及倡議。
人們天生就不愿改變。當溝通不能充分說明轉型的“為什么”和“如何”時,員工可能會對自己的角色感到威脅或不確定。
3、專業術語
使用特定于行業的行話可能會疏遠那些不精通這些術語的人,簡化復雜的術語對于有效溝通至關重要。
溝通領導者的角色
作為一名溝通專業人員,你在構思信息、建立關系和確保信息順暢流動方面的技能在供應鏈轉型期間可能是無價的。你可以成為成功轉型的關鍵。以下是一些方法:
1、設定愿景
與供應鏈領導者合作,為變革制定一個直截了當、引人注目的愿景。你的角色是將復雜的技術術語翻譯成每個人都能理解的語言。
愿景聲明還應該強調轉型的好處,解決人們關心的問題,并回答每個利益相關者的問題:這對我有什么好處?
2、搭建跨職能橋梁
供應鏈轉型涉及多個部門和團隊,溝通領導者應該充當他們之間的橋梁,確保每個人都站在同一立場上。
促進定期會議、研討會和論壇,不同的利益攸關方可以在其中分享他們的關切、想法和反饋。
3、管理阻力
對變革的抵制是很自然的,你的角色是及早發現潛在的阻力點,并設計溝通策略來解決這些問題。
對轉型中涉及的挑戰和風險保持透明,強調機遇和解決方案。
4、培訓和教育
隨著新技術和新工藝的推出,提供易于理解的培訓材料。
創造一種知識共享的文化,幫助員工相互學習。
5、監控和反饋循環
實施反饋機制,持續評估轉型和溝通工作的成效。
使用數據和分析來衡量進度,并對溝通策略進行數據驅動的調整。
結論
戰略溝通不是一項外圍功能,它是在供應鏈中實現數字卓越的關鍵資產。通過理解和消除溝通障礙并采取有針對性的戰略,數字化轉型的道路不僅是可行的,而且是極有可能的。